Secretaire-Comptable

Compétences pour ce poste :

• Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de la banque

• Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois

• Classer les documents comptables et fiscaux

• Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice

• Concilier les comptes bancaires et préparer les paies

• Effectuer le paiement des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Acomba)

• Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées

• Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année

• Participer à l’élaboration du budget de l’organisation

• Préparer des rapports sur les finances de l’entreprise

• Calculer les coûts de production et réaliser les inventaires

• Effectuer les déclarations gouvernementales (WSIB, IFTA, DAS, Acomptes provisionnels,

TPS/TVQ.)

• Réception des appels téléphoniques;

• Procéder aux demandes de localisation des conduits souterrains et faire le suivi des rapports reçu. (Site : Info-excavation);

• Connaître la suite Office;

• Effectuer les recherches et achats auprès des fournisseurs pour les projets en cours et en faire le suivi;

• Faire les commandes au niveau de la papeterie;

• Préparation des dossiers de production ainsi que les copies;

• Classement et toutes autres tâches connexes.