Chargé de projet /ingénieur de chantier

Le chargé de projet est responsable de l'exécution des travaux sur les chantiers ainsi que d'avoir toutes les ressources nécessaires afin de respecter l’échéancier. Le titulaire du poste est également responsable de la facturation auprès des clients et il doit s'assurer de leur satisfaction.

DÉBUT DE PROJET

• Participer à la réunion de démarrage avec le client et l'estimateur
• Recevoir et comprendre toutes les informations pertinentes pour l'exécution du projet de la part de l'estimateur
• Établir l'échéancier du projet par étapes
• S'assurer avec le surintendant ou le contremaître d'utiliser les meilleurs matériaux pour le projet
• Planifier les besoins de main-d'œuvre en collaboration avec le surintendant et le contremaître
• Remplir une feuille info projet (contacts, conditions spéciales, étapes, main-d'œuvre, )
• Vérifier notre marchandise et effectuer une demande d’achat de tous les matériaux nécessaires pour le projet
• Compléter le document de début de projet et le remettre au contrôleur
• S'assurer d'avoir tous les documents requis afin de commencer le projet

PROJET EN COURS

• Traiter les demandes des clients et effectuer les suivis
• S'assurer d'avoir la main-d'œuvre nécessaire en tout temps
• S'assurer du respect des échéanciers
• Négocier tous les ajouts au projet avec le client
• Maintenir un suivi des budgets tout au long du projet
• Minimiser le temps requis pour chacune des étapes
• Communiquer avec son supérieur immédiat pour tous problèmes majeurs avec le client

FERMETURE DE PROJET

• Effectuer un suivi avec le client pour l'acceptation provisoire des travaux
• Compléter une liste de déficiences ainsi que les conditions du client, lors d'insatisfaction
• Effectuer l'acception finale avec le client
• S'assurer d'avoir les documents à fournir au client, au besoin (acceptation de la CCQ, quittance, etc.)
• Recevoir les garanties du directeur d'administration et finance et envoyer le tout au client

FACTURATION

• Effectuer la facturation des projets mensuellement
• Effectuer la facturation des ajouts en cours de projet
• Compléter des factures manuelles, au besoin, et en remettre une copie au contrôleur.

AUTRE

• Participer aux rencontres de chargés de projets afin d'effectuer un suivi de tous les projets en cours et futurs
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail ainsi que de la convention collective
• Intervenir auprès des clients pour les problèmes techniques
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin