Adjoint administratif

********* ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE *************

Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras un(e) véritable partenaire au sein de l’équipe. Tu auras pour mission de prendre en charge plusieurs tâches administratives toutes aussi importantes les unes que les autres. Relevant du Directeur général, tu joueras un rôle du support clé auprès des membres de la direction en exécutant plusieurs tâches administratives.

Responsabilités principales :

• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou divers comités ; faire le nécessaire pour collecter les informations requises et faire les suivis nécessaires;
• Assister à certaines réunions pour en faire le compte-rendu écrit, faire les suivis découlant de ces compte-rendu;
• Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général;
• Planifier et coordonner les horaires d’activités et de réservations nécessaires du président, du directeur général, de la directrice des ressources humaines et ponctuellement pour tous autres directeurs;
• Remplacer la réceptionniste au besoin, soit au moins 1 à 2 jours par semaine et y faire les taches associées;
• S’assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les réseaux sociaux et le site Web de l’entreprise en collaboration avec les ressources humaines;
• Produire différentes communications internes en collaboration avec les ressources humaines;
• Rédaction de lettres, notes, présentations, documents etc;
• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
• Soutenir au besoin, les autres membres de la direction pour leurs besoins administratifs;
• Classement, photocopies, produire des rapports, entrée de data, divers;
• Toutes autres besoins d’ordre administratif.