Conseiller(e) sénior en ressources humaines et gestion de talents

****** ATTENTION ****** VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT AFIN D'ÊTRE EN MESURE DE POSTULER **************

Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa prochain(e) conseiller(e) ressources humaines et gestion de talents afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise et à continuer à développer notre capital humain.

En tant que conseiller(e) en ressources humaines et gestion de talents, tu seras un(e) véritable partenaire stratégique au sein de l’équipe.

Tu auras pour mission de planifier, organiser et contrôler toutes les activités de recrutement et d'intégration ainsi que d'appuyer les autres membres de l'équipe dans différents dossiers. Relevant de la Directrice ressources humaines et communication, le/le CRH joue un rôle clé en contribuant activement aux initiatives visant à atteindre les objectifs départementaux.

Le/La Conseiller(e) sénior en Ressources Humaines et gestion de talents aura la responsabilité des tâches suivantes :

PROCESSUS DE DOTATION DE PERSONNEL (BUREAU ET CCQ AU BESOIN)

• Faire la prise de besoin auprès du gestionnaire;
• Bâtir l’affichage de poste et le rendre attractif;
• Optimiser la visibilité des affichages;
• Analyser les curriculums vitae reçus;
• Planifier et faire l’entrevue avec les candidats intéressants;

ACCUEIL ET INTÉGRATION DES EMPLOYÉS

• Préparer les documents d’accueil et le matériel pour le jour 1 (incluant le contrat de travail);
• S’assurer que le supérieur immédiat a établi son plan d’intégration et de formation;
• Accueillir le nouvel employé;
• Suivi avec le nouvel employé après 1 semaine pour valider ses impressions et apporter des optimisations au besoin. Conserver le suivi au dossier de l’employé et informer le supérieur des améliorations à apporter au besoin.

MARKETING RH/IMAGE DE MARQUE/REPRÉSENTATION

• Faire rayonner l’entreprise en participant à diverses activités de réseautages;
• Élaborer des stratégies et des outils liés à l’attraction de talents, au recrutement, à l’accueil, à l’intégration et à la rétention des employés.

RÉMUNÉRATION

• Participer à la mise en place d'une structure salariale
• S'assurer de l'équité salariale interne

GRADATION DES SANCTIONS ET RELATION DE TRAVAIL

• Faire la gestion des conflits au besoin (rencontres disciplinaires) et intervenir sur différentes problématiques comme les retards/absences, la diminution de la productivité, le mauvais climat de travail, le manque de respect, etc.;
• Documenter le dossier de l’employé et garder une trace écrite;
• Appliquer la gradation des sanctions et conserver le tout au dossier de l’employé.

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Tenir à jour les registres d’accidents pour Québec et Montréal (CCQ et Bureaux)
• Apporter du soutiens au comité de santé et sécurité;
• S’assurer de l’application et du suivi des programmes de prévention;
• Assurer le suivi des actions en santé et sécurité et tenir à jour le programme de prévention;

CNESST

• Tenir à jour et préparer les enveloppes de documents pour les déclarations d’accidents;
• Gérer les dossiers CNESST en collaboration avec le fournisseur (possible investiguations, suivi avec la mutuelle de prévention, etc.);
• Tenir à jour les indicateurs RH accidents CNESST ainsi que les registres d’accidents afin de statistiques (tableau Cognibox).

FORMATION ET PERFECTIONNEMENT

• Assurer une veille rigoureuse de l’avancement des coûts pour la formation, loi du 1%;
• Faire preuve de proactivité pour les employés en ayant besoin (usine, bureau et chantier);
• Mettre toutes les cartes de formation ou certificat au dossier de l’employé et s’assurer que celles-ci sont à jour;

AUTRES TÂCHES RELIÉES AU DÉPARTEMENT

• Faire résumé quotidien;
• Coordonner le processus des évaluations annuelles pour les employés d’usine et du bureau (évaluation et auto-évaluation à créer);
• Si départ : Effectuer une rencontre de départ avec l’employé dans le but de nous améliorer;
• Participer à l’élaboration des politiques et procédures en lien avec la gestion de l’usine et du bureau;
• Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines;
• Participer à la mise en place du logiciel SIRH;
• toutes autres taches connexes