ADJOINT(E) EXÉCUTIF (VE)

Le, ou la, adjoint (e) exécutif (ve) est responsable d’assister & soutenir les membres du
comité de direction, dans leurs tâches quotidiennes/livrables/projets. Il/elle est doté (e)
d’un bon sens de l’organisation, d’une bonne capacité d’adaptation et est reconnu (e)
pour sa proactivité, sa créativité et sa débrouillardise.

A quoi ressemblera ton quotidien :
Durant l’accomplissement de tes tâches, on te l’assure, tu riras assurément beaucoup !
Tu te joindras à une équipe qui a de grandes ambitions, qui est motivée par l’efficacité
et la performance et qui adore réaliser de grands objectifs en équipe.

Tu seras responsable de :
Soutenir la direction dans leurs fonctions;
Assurer les tâches administratives de la direction (lettres, rapports, suivis,
correspondances, classement, correction de textes, etc);
Participer aux réunions lorsque requis, préparer l’ordre du jour, prendre les
notes et envoyer les comptes-rendus. Assurer le suivi sur les ‘’to do’’ à faire;
Assister la direction dans la création de supports visuels ou d’outils nécessaires à
des présentations/réunions/organisation du travail;
Organiser des réunions/événements internes ou externes, ou des
voyages/déplacements à la demande de la direction, et y participer au besoin;
Gestion de la papeterie, matériel informatique, et mise à jour de l’inventaire;
Gestion du matériel pour les nouveaux employés (ordinateurs, écrans, etc);
Gestion des locaux et suivi des demandes d’entretien & réparation;
Gestion de la boîte courriel admin/rh et de la production de documentation sur
demande des employés (lettre de confirmation d’emploi, contrats, etc);
Toutes autres tâches connexes pouvant soutenir la direction.

Tu es la personne parfaite si :
Tu carbures à soutenir une équipe et à aider les autres;
Tu as une grande capacité à t’organiser et à t’adapter;
Tu es proactif, créatif et débrouillard;
Tu parles bien anglais.

Poste permanent, temps plein
Salaire à discuter selon expérience;
Programme d’assurances collectives;
REER collectif avec contribution employeur;
Poste Hybride présentiel et télétravail (avec une préférence pour quelqu’un qui comme nous, adore être en présentiel avec l'équipe;
Organisation en croissance avec de grandes ambitions.