COORDONNATEUR À L'IMMIGRATION

Administratif:
Coordination des besoins et requis avec les avocats en immigration;
Coordination avec les agences de placement à l’international;
Validation des permis de travail et d’études pour le recrutement;
Gestion des expirations de tous les permis de travail de la compagnie (Fermés, ouverts, études) ainsi que des renouvellements des permis fermés;
Gestion des EIMT requises;
Administration des réseaux sociaux associés aux travailleurs étrangers;
Maintenir la documentation interne relative aux travailleurs étrangers à jour;
Tenue des dossiers des travailleurs étrangers, contrats, et lettres d’entente associées;
Confirmer les différents requis gouvernementaux (RAMQ, Assurance, NAS etc…);
Produire et maintenir les différents rapports et tableaux de suivis relatifs aux travailleurs étrangers temporaires;

Logistique:
Gestion des baux de location de la compagnie, incluant avis de renouvellement, cessation, relevé 31, au besoin hydro et internet;
Gestion des inspections d’appartements et ameublements inclus;
Prévoir, les arrivées, les déménagements et répondre aux bris lorsque requis;
Accueil et départ des travailleurs étrangers, incluant le transport, l’épicerie, les rendez-vous NAS et banque, ainsi que la coordination vers leur site et équipe de travail et le retour a la maison;

Communications:
Responsable de la dotation des travailleurs étrangers temporaires incluant les entrevues;
Répondre aux questions des gestionnaires et travailleurs au sujet de l’immigration;
Favoriser l’intégration des équipes de travail par des publications, des activités ou de l’offre informative diversifiée;
Participer aux efforts de traduction pour tout besoin (documents, formation, communication…);
Collaborer au programme de francisation selon les besoins.

Profil recherché:

Détenir une formation académique pertinents;
Posséder de l'expérience en recrutement à l'international;
Avois une bonne gestion des priorités et du stress;
Faire preuve de rigueur, avoir de la flexibilité d’horaire;
Multilinguisme;
Empathie, Autonomie, forces en communication.

Conditions de travail:

Emploi permanent à temps plein;
Programme d'assurances collectives;
Réer collectif;
Travail hybride.