Description
Notre client recherche présentement d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour assister une directrice des évènements. La personne jouera un rôle de coordination d’évènements, gestion de projets spéciaux et de soutien administratif général.
Nous recherchons une personne hautement versatile, organisée et qui est en mesure de travailler dans un milieu mouvementé et qui est assujetti aux changements.
Votre quotidien :
- Gestion de l’agenda, réservation des salles de conférences, vols et des hébergements, restaurants;
- S’assurer de traiter tous les courriels dans la boîte de réception afin de prioriser les urgences;
- Préparer des présentations pour des rencontres;
- Saisie de données, mise à jour de rapports et documentation, etc.
- Collaborer avec plusieurs personnes de la direction;
- Volet personnel : réservations, livraisons, rendez-vous.
- Coordonner des projets spéciaux;
- Participer à l’amélioration des processus internes;
- Planification et logistique d’évènements : corporatifs, rencontres d’équipes, évènements divers, réunions, etc.
- Préparer les ordres du jour en prévision des rencontres et rédiger les comptes rendus à cet effet;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications et compétences :
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Expérience en coordination et gestion de projets est un incontournable;
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, rapports), ainsi que de Word, Outlook et PowerPoint;
- Très grande minutie et confidentialité dans le traitement des dossiers;
- Maîtrise parfaite de la langue française (orale et écrite);
- Bilinguisme ou anglais intermédiaire avancé;
- Autonomie, bonne gestion des priorités et des urgences.
