Adjoint(e) aux ventes - bilingue - 65 000

Responsabilités

• Faire le suivi des comptes payables et recevables;
• Procéder à la facturation et à la prise des commandes ;
• Effectuer le dépôt bancaire et le suivi des comptes clients ;
• Saisir les données dans le système comptable (dépôts, facturation, réceptionner la marchandise au système, etc.) ;
• Gérer la paie pour une petite équipe ;
• Traiter les questions et les demandes d’information des clients ;
• Prendre en charge les appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste ;
• Saisir les commandes clients et préparer les documents d’expédition ;
• Préparer les bons de production ;
• Coordonner le transport pour la cueillette et livraison des commandes de produits ;
• Faire la commande de matériel chez les fournisseurs ;
• Réaliser toutes autres tâches administratives requises au soutien des opérations.

Profil:

• DEC (atout) ;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word et Excel ;
• Maîtrise d’un CRM, tel que Hubspot (atout) ;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Avantage (atout) ;
• Bilinguisme parlé et écrit (clients et fournisseurs anglophones) ;
• Sens de l'organisation et du dévouement ;
• Autonomie et entregent ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Travail d'équipe ;
• Souci du détail et minutie ;
• Adaptabilité et tolérance au stress ;
• Capacité à résoudre des problèmes et débrouillardise ;
• Polyvalence et dynamisme.

Avantages:

• Congés mobiles ;
• Conciliation travail – Vie personnelle ;
• 4 semaines de vacances ;
• Salaire concurrentiel ;
• Télémédecine ;
• Programme de soutien aux employés ;
• Rabais sur les produits ;
• Programme de remboursement pour activité physique ;
• Événements d’entreprise.