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Groupe Signalisation

Adjoint.e administratif.ve aux projets

520 rue Pépin, Sherbrooke,QC
  • To be discussed
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés.

Notre département de gestion de projet est à la recherche d’un(e) adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe. Le rôle sera d’offrir un soutien administratif aux chargés de projets en fonction des besoins opérationnels de l’organisation. Chez nous, les valeurs de sécurité, de respect et d’entraide sont au cœur de chaque décision.

Ta contribution à l'équipe :

  • Produire et assurer le suivi de la documentation contractuelle;
  • Effectuer les ouvertures des dossiers client;
  • Communiquer avec les clients pour les demandes;
  • Fournir un support aux clients souhaitant obtenir un prix pour leur travaux;
  • Gérer les dossiers de qualification de sous-traitance et de Santé-sécurité;
  • Aider avec la gestion de paie des employés chantier
  • Soutenir l’équipe de projets et administration dans diverses tâches connexes aux projets.

Work environment

Work environmentsGroupe Signalisation0
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Work environmentsGroupe Signalisation2

Requested skills

Les conditions et avantages :

  • Autonomie ! Nous comptons sur chaque membre de l’équipe pour accomplir sa part dans l’entreprise sans avoir à être diriger quotidiennement.
  • Activités sociales organisées par l’entreprise. Nous avons une panoplie d’activités en virtuel ou en personne qui te permettent d’apprendre à connaître tes collègues en dehors du travail !
  • Horaire de travail flexible de 35h;
  • Horaire hybride maison bureau possible à la suite de la période de probation.
  • Ordinateur portable fournis;
  • Formations payées par l’entreprise;
  • Assurances collectives
  • REER avec cotisation de l’employeur
  • Régimes de participation aux bénéfices*

Les compétences recherchées :

  • Un AEC en administration ou toute expérience équivalente;
  • Maitrise de la Suite office (ou Gsuite);
  • Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
  • Sens des responsabilités et respect de procédures;
  • Proactivité;
  • Un sens de l'humour développé car notre équipe est plutôt d'humeur décontractée.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate