Adjoint à la direction

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous l’autorité de la Direction générale du Groupe Thomassin, l’adjointe à la direction générale devra fournir un support administratif à son équipe de direction: la directrice des opérations, la directrice des finances et la directrice de la performance et du développement des affaires. Sachant que c’est une création de poste, les tâches peuvent être modifiés en cours de mandat.

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES :

• 3 années d’expérience en administration ou un certificat au niveau universitaire
• Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue
• Aptitude à gérer de l’information confidentielle
• Aptitude à gérer les priorités dans un environnement tumultueux
• Capacité à anticiper les besoins et entreprendre des actions en collaboration avec les différents directeurs de façon proactive
• Excellentes aptitudes pour la communication orale/écrite et souci du détail

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Travailler en collaboration avec la direction générale pour répondre de manière proactive à leurs besoins quotidiens;
• Faire preuve de proactivité au quotidien lors des prises de décisions de la direction générale et la réalisation des tâches faisant partie de son champ de compétences;
• Gestion des calendriers et du temps de la direction générale. Vous planifiez les horaires en fonctions des objectifs et des priorités discutés lors des rencontres;
• Soutien dans l’organisation des réunions (réservations de salles, traiteurs, matériel informatique, etc.);
• Coordonner les préparatifs pour les congres et voyages;
• Planifier et animer les ateliers. Si certaines personnes sont absentes, enregistrer et transcrire les points abordés, résumés;
• Rédaction de courriels et de lettres tout en faisant preuve d’une grande discrétion (confidentialité des renseignements);
• Mener des recherches pour l’équipe. Élaborer des stratégies appuyées de rapports pour améliorer l’efficacité de l’équipe;
• Responsable des achats communs et faire le suivi de la facturation avec les divers fournisseurs partenaires.
• Entretenir une relation saine avec nos fournisseurs partenaires
• Répondre à des plaintes/problèmes de premier niveau

En échange, nous t’offrons :

• Les repas à chacun de tes quarts de travail;
• Un milieu de travail sain et convivial;
• Des gestionnaires présents et à l'écoute;
• La reconnaissance de ton expérience antérieure dans d’autres entreprises;
• Des formations rémunérées;