Description
Titre du poste : Adjointe de direction
Lieu de travail : Montréal
Type de poste : Temps plein
Description du poste :
Nous recherchons une personne super organisée pour soutenir la gestion quotidienne de plusieurs entreprises, en plus de gérer les taxes et autres responsabilités administratives connexes. Ce poste clé est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et la conformité avec les obligations fiscales et légales.
Responsabilités :
Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs entreprises, incluant la préparation de rapports, la gestion de l'agenda, et la coordination des réunions.
Suivi des taxes : Assurer la gestion et le suivi des taxes gouvernementales (TVQ, TPS, impôts sur le revenu, taxes foncières, etc.) pour toutes les entreprises sous gestion.
Comptabilité de base : Collaborer avec le département comptable pour la tenue des livres, le traitement des factures, la gestion des comptes à payer et à recevoir.
Gestion des dossiers d'entreprise : Tenir à jour les documents légaux, les contrats, les registres des entreprises, et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur.
Support administratif divers : Rédaction de correspondances, classement, prise d'appels, et toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Expérience en tant qu’adjointe de direction ou dans un rôle similaire.
- Compétences éprouvées en gestion de taxes et conformité fiscale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de comptabilité).
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Aptitude à gérer des tâches variées pour plusieurs entités.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion de données confidentielles.
Compétences recherchées :
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant des délais serrés.
- Excellente communication verbale et écrite en français (l'anglais est un atout).
- Connaissance des réglementations fiscales québécoises et canadiennes.
Avantages :
Salaire compétitif (à discuter selon expérience)
Environnement de travail stimulant.
Opportunités de croissance professionnelle.
Pour postuler, veuillez envoyez votre CV à nathalie.cabrera@horusrh.ca.