Description
Le Conseil d’administration (CA) de Convivio, Coopérative est à la recherche de la perle rare pour combler un poste d’adjoint(e) au CA. Composé de neuf (9) administrateurs et d’un(e) représentant(e) jeunesse, celui-ci opère exclusivement “sans papier” sur une plateforme de partage sécurisée.
L’adjoint(e) au CA assume les responsabilités suivantes :
Préparation des CA :
- Rédaction de projets d’ordre du jour ;
- Assister aux séances du comité exécutif (CE) une fois par mois, en mode virtuel. Ces réunions se tiennent généralement sur l’heure du midi et sont déterminées à l’avance. Leur durée est généralement d’une heure ;
- Communiquer l’ordre du jour des CA ainsi que les documents afférents aux administrateurs.
Séances du CA :
- Assister aux CA une fois par mois, en soirée. Elles se déroulent généralement le mercredi de 18 :00 à 21 :00 au plus tard ;
- Rédiger son procès-verbal et le diffuser au CE pour révision et approbation ;
- Effectuer la logistique des lieux physiques de la tenue des CA.
- Toute autre tâche connexe.
Profil recherché :
- Expérience en gestion administrative ;
- Grande discrétion, autonomie et disponibilité sur le calendrier pré-établi ;
- Qualité de rédaction et de synthèse ;
- Maîtrise irréprochable du français ;
- Maîtrise de la suite Office 365.
Atouts :
- Être en deuxième ou troisième année d’étude en bureautique ou autre domaine connexe
- Intérêt envers la connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration
- Expérience antérieure dans un rôle connexe, serait considéré comme un atout
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les compétences
La personne titulaire du poste sera supervisée par le secrétaire du conseil d’administration de Convivio pendant une période d'apprentissage visant à l'autonomie de la personne retenue.
Nous invitons les candidats résidant dans la région de Québec à postuler, car votre présence sera requise une fois par mois pour assister aux conseils d'administration en personne, le reste du temps s'effectuant en télétravail.
