Coordonnateur Administratif bilingue

Notre client, un leader canadien dans la conception et la construction de bâtiments innovants et avant-gardistes, dont le siège social se situe en plein cœur du Centre-Ville de Montréal, recherche actuellement une coordo. administrative ou un coordo. administratif dévoué pour rejoindre son équipe dynamique et soutenir leurs professionnels.

Tu dois avoir à cœur le soutien des équipes. L'organisation, l'entregent et la réactivité devront être tes principaux atouts.

Responsabilités :

• Organiser et gérer les documents, les rapports et les correspondances, en veillant à leur exactitude et leur accessibilité.
• Création de documents maitres, révision et gestion des communications internes et externes
• Trier les CV, planifier les rencontres
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
• Agir comme point de contact pour l'équipe, les clients, les fournisseurs et les partenaires, tant en français qu'en anglais.
• Accès et validation de rendez-vous, gestion d'agendas, réservations de vols, transports, etc.
• Organiser les réunions internes et externes et assurer la préparation des documents nécessaires pour chaque rencontre.

Compétences recherchées :

• Diplôme en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience antérieure dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction, l'architecture ou domaine connexe.
• Excellente maitrise de la suite Office et expérience avec les logiciels de gestion de projets
• Connaissance des plateformes web pour l'affichage de postes
• Connaissance en infographie (un atout)
• Excellent français et Anglais de niveau avancé
• Forte capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes et parties prenantes

Avantages et conditions :

• Entre 35h et 40h / semaine
• Nombre de semaines de vacances à discuter + journées supplémentaires payées aux fêtes
• Assurances collectives après 3 mois
• REER à 5 %
• Formations payées par l'employeur

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à http://inacre.ca/emplois/ ou par courriel à noemie.barthelet@inacre.ca. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le masculin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Noémie Barthelet par téléphone à (514) 405-5360.