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Industries Mailhot

agent logistique

2721, route 341, Saint-Jacques,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Le titulaire du poste relève du Superviseur logistique et inventaire. Il a comme principale responsabilité d’effectuer les tâches administratives relatives aux douanes et au transport interne et externe de nos produits et de la matière. Il contribue à l’efficacité de son service en offrant un support de qualité, dans les délais requis, il maintient la qualité de l’information contenue dans les dossiers et bases de données et il contribue à générer des économies sur les soumissions, transports.

  • Préparer les documents pour l’importation et l’exportation : factures, bons de livraison, proforma et autorités douanières pour toutes les divisions et du 3PL
  • Relancer et confirmer les livraisons (ex. suivi sur internet avec les numéros de connaissement).
  • Gestion des urgences
  • Mettre à jour les certificats d’origine (1 fois l’an pour les produits importés)
  • Assurer un classement systématique et méthodique de la documentation
  • Imprimer les factures de transport et les faire correspondre
  • Toutes autres tâches connexes

Work environment

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Requested skills

  • Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en secrétariat, administration ou logistique de transport
  • Posséder les connaissances requises dans le domaine du transport et de la documentation associée au transport frontalier
  • Personne autonome ayant un degré d’attention élevé afin de maintenir l’exactitude des informations, avoir le sens du détail et faire preuve d’esprit critique quant aux informations mises à jour ou complétées afin d’assurer leur cohérence
  • Aisance avec les systèmes informatiques et la suite Office. Toute connaissance de logiciels spécifiques (Epicor) à l’activité sera considérée comme un atout
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Posséder les connaissances normatives du Code harmonie (classification douanière) et de la Loi sur les transports

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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