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J.O. Noël Houle & Fils inc.

Responsable comptabilité, achats et soutien administratif

4700, Chemin de Sainte-Catherine, Sherbrooke,QC
  • 26.90 to 34.59 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Position to fill on May 12th, 2025

Benefits


Nous recherchons un(e) responsable comptabilité, achats et soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous nous spécialisons dans la fabrication de composantes de bois de qualité supérieure destinées aux fabricants d’armoires de cuisine, aux contracteurs, aux designers et aux architectes. Nous cumulons plus de 40 ans d’expérience dans la transformation du bois, le tout dans un cadre familial et chaleureux.

Vos responsabilités :

  • Effectuer la comptabilité générale : saisie des écritures, comptes à recevoir et à payer, conciliations bancaires, suivis de fin de mois.
  • Préparer la paie, les relevés fiscaux (T4, relevé 1), les documents liés aux vacances et les remises gouvernementales.
  • Effectuer les suivis avec les clients pour les paiements dus et répondre à leurs demandes liées à la facturation.
  • Gérer les achats, les réceptions et la comptabilisation de l’inventaire dans le système.
  • Participer à l’extraction de données financières et à la préparation de rapports pour l’analyse mensuelle.
  • Remplir des fichiers de type "calculateurs" ou autres documents de suivi financier à la demande de la direction.
  • Soutenir la directrice du volet administratif dans la coordination de projets variés (ex. : réservations, contrats fournisseurs, événements internes, etc.).
  • Participer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs.
  • Maintenir un haut niveau de rigueur dans la gestion des dossiers et le respect de la confidentialité.

Horaire :

Lundi au mercredi de 7h à 16h15

Jeudi 7h à 15h15

Vendredi 7h à 12h

Avantages et conditions :

  • Accès aux bonis dès l’embauche
  • Vendredi après-midi de congé
  • Allocation annuelle mieux-être via TEDY
  • 3 semaines de vacances au départ (6%)
  • Activités sociales
  • Possibilité d’avancement

Requested skills

  • Formation en comptabilité (AEC ou DEC).
  • Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité dans un poste similaire.
  • Connaissance approfondie de QuickBooks Online ; connaissance de QuickBooks Paie (un atout).
  • Bonne connaissance du logiciel Acomba (un atout).
  • Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
  • Grande aisance avec les outils technologiques et capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux systèmes.
  • Excellente compréhension des principes comptables en vigueur.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les priorités et à faire preuve de proactivité.
  • À l’aise avec le service à la clientèle et la communication interpersonnelle.
  • Fiabilité, discrétion et rigueur dans le traitement des dossiers confidentiels.
  • Aisance en anglais (parlé et écrit) – un atout.
** Un test de compétence pratique sera demandé pour les candidatures retenues après l'étape de l'entrevue en présentiel.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner