
Adjoint(e) de direction
JCB Construction Canada
3875, rue Isabelle, Brossard,QC- Salary To be discussed
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40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on March 31st, 2025
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1 position to fill as soon as possible
Description
À propos du poste
Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) de direction jouera un rôle essentiel en fournissant un support administratif de haut niveau à l’équipe de direction. Il ou elle sera notamment responsable de la gestion des agendas, de la préparation des documents nécessaires à diverses réunions, ainsi que du bon fonctionnement du conseil de direction et d’administration.
Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :
- Gérer les agendas des membres de la direction, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
- Suivre et vérifier les côtes de fiabilité des partenaires, clients et fournisseurs;
- Suivre et gérer les contrats d'assurances (chantier, automobile, bâtiments);
- Rédiger et traduire divers documents pour les membres de la direction;
- Offrir un soutien aux ventes pour l’ouverture de dossiers;
- Préparer divers types de contrats, sous-contrats, baux, etc. et effectuer les suivis;
- Préparer des offres de services en collaboration avec l’équipe d’estimation et la directrice marketing;
- Rédiger et maintenir à jour les textes de propositions de service et de préqualifications;
- Toutes autres tâches connexes.
Work environment
Requested skills
Pour travailler avec nous, il vous faut :
- Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
- Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un très grand sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
- Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.
Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!
- Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
- Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB
- Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires
- Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison
- Une formule de travail hybride
- Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie
- Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
- Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30
- Une foule d’activités sociales
- Et plus encore!
À propos de nous
JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
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