Associé aux opérations clients I

En tant que leader mondial des bâtiments intelligents, sains et durables, notre mission est de réinventer la performance des bâtiments au service des personnes, des lieux et de la planète. Joignez-vous à une équipe gagnante qui vous permet de construire votre meilleur avenir! Nos équipes sont particulièrement bien placées pour soutenir une multitude d’industries à travers le monde. Vous aurez l’occasion de vous développer grâce à des projets de travail significatifs et à des opportunités d’apprentissage. Nous nous efforçons d’offrir à nos employés une expérience, axée sur le soutien de leur bien-être physique, financier et émotionnel. Devenez membre de la famille Johnson Controls et prospèrez dans une culture d’entreprise stimulante où votre voix et vos idées seront entendues - votre prochaine grande opportunité est à quelques clics !

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel

• Vacances payées/ jours fériés / congés de maladie - 15 jours de vacances première année

• Ensemble complet d’avantages sociaux, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue - Disponible le premier jour

• Produit étendu et possibilités de formation en cours d’emploi / croisée

• Avec des ressources exceptionnelles

• Environnement d’équipe encourageant et collaboratif Dévouement à la sécurité par le biais de notre politique

• Zéro dommage Jetez-nous un coup d’œil !

• https://youtu.be/rS3_3zSHb4Q

Ce que vous ferez

Sous supervision directe, suit et fournit un soutien direct à l’entreprise de contrat d’installation d’infrastructure de durabilité. Travaillera avec le gestionnaire régional de l’installation, l’associé principal des opérations clients, le directeur de la construction, le surintendant de site et les concepteurs de systèmes pour effectuer des tâches administratives de routine qui soutiennent les activités de conception et de construction de systèmes d’une équipe d’infrastructure de durabilité

Comment vous allez le faire

• Aider le directeur de la construction dans la préparation et la maintenance des SOV de projet, de la facturation des clients, des lettres de communication avec les clients, des journaux de modification des ordres et des SOV basés sur WBS pour les contrats de sous-traitance.

• Fournir un soutien supplémentaire aux opérations, au besoin.

• Gérer les comptes débiteurs pour vérifier que les revenus sont conformes à l’avancement du travail et aux directives de comptabilisation des produits.

• Chercher de manière proactive à accélérer les coûts (via la facturation en temps opportun des contrats de sous-traitance, les commandes de matériaux et les entrées de feuilles de temps) pour s’assurer que les calendriers de projet sont conformes aux engagements financiers internes.

• Traiter les contrats de sous-traitance et les factures des sous-traitants ; organiser et tenir à jour la documentation des sous-traitants (y compris les certificats d’assurance, le cautionnement, etc.). Avec l’apport du directeur de la construction, remplissez les calendriers de facturation du projet. Aider au recouvrement des paiements en souffrance.

• Effectuer un soutien administratif général au projet, y compris la tenue à jour des dossiers de projet, des documents contractuels et des documents de conception.

• Coordonner les processus de santé et de sécurité de l’entreprise, y compris le soutien administratif pour les chefs de projet et les gestionnaires. Coordonner les réunions internes et externes liées aux projets et aux clients.

• Gérer le processus de clôture du contrat. Aider le responsable régional de l’installation avec le processus de sécurisation et de réservation au besoin, en vérifiant l’état d’approbation pour assurer une réservation en temps opportun, en sécurisant les documents contractuels signés, et en distribuant et en suivant les documents.

• Aider l’équipe de vente et le propriétaire du projet dans la proposition d’ordre de modification et le processus de suivi.

Ce que nous recherchons

• Obligatoire Le français et l’anglais bilingues, écrits et parlés, sont requis. Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis, plus deux ans d’expérience de travail connexe, de préférence dans un environnement de travail de construction, de service / vente ou technique.

• Doit avoir de solides compétences interpersonnelles pour communiquer efficacement avec les clients internes et externes.

• Doit avoir la capacité de gérer simultanément un nombre important et diversifié de projets, de tâches et de problèmes avec tact, coopération et persévérance.

• Capacité d’établir l’ordre de priorité des activités de travail en fonction de l’incidence financière sur les objectifs opérationnels souhaités.

• L’expérience et/ou la comptabilité de projet de base ou les principes d’établissement des coûts sont souhaités.

• Doit avoir des compétences informatiques compétentes dans les applications suivantes : Utilisation de Microsoft Word, Excel et d’applications d’entreprise Internet.

• Doit démontrer la capacité d’effectuer le travail de manière autonome et démontrer de solides compétences organisationnelles et d’attention aux détails.

• Capacité d’obtenir l’autorisation de niveau secret pour les projets fédéraux.

• Travail à distance. avec l’exigence d’assister à des réunions occasionnelles dans la succursale locale, ainsi que des déplacements

• occasionnels.

Préféré

• Expérience dans l’organisation et la maintenance des contrôles de documents basés sur le cloud.

• Diplôme d’études collégiales avec une spécialisation technique est un atout, mais pas obligatoire.

• Connaissances et expérience dans l’environnement de travail construction / projet.

Nous croyons qu’il faut bien faire en faisant le bien et nous nous tenons responsables de rendre le monde meilleur grâce aux solutions que nous fournissons, à notre engagement dans la société et à la façon dont nous faisons des affaires. Nous croyons que la diversité et l’inclusion sont importantes et qu’elles font une différence. En embrassant sa véritable valeur et en appréciant diverses perspectives, nous nous efforçons d’être l’un des lieux de travail les plus souhaitables. Johnson Controls répertorié dans Forbes Best Employers for Diversity

Johnson Controls’ Canadian subsidiaries are committed to providing reasonable accommodation to applicants, candidates and employees with disabilities, in accordance with applicable human rights legislation, and in Ontario, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (“AODA”). When requested, accommodation will be provided throughout all stages of the recruitment and selection process. To request accommodation, please contact us. Any information you provide related to accommodation measures will be treated as confidential. A copy of Johnson Controls’ applicable AODA policies are available on our website at www.johnsoncontrols.com for your reference, and can be made available in accessible formats upon request.