Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

Le Groupe Roy Auto est un regroupement de concessions, soit: Toyota Victoriaville, Hyundai Victoriaville, Victoriaville Mitsubishi, Kia Victoriaville et Carrosserie Poliquin-Roy. Nous comptons sur une équipe de plus de 190 employés puis, notre expertise et notre service font de nous les leaders dans la région du Centre-du-Québec.

Le travail consiste à comptabiliser les transactions une fois les véhicules livrés aux clients et s’assurer que tous les comptes relatifs aux ventes balancent. Effectuer diverses tâches administratives. Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

• Concilier les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires ;
• Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en produits destinées au service de paie de la comptabilité ;
• Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion ;
• Préparer les chèques relatifs aux achats de véhicules et rachats de bail ;
• Gestion des dossiers reçu à l'administration ;
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins de la directrice administrative.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration (toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée);
• 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ou pertinente à l’emploi ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels.