Adjointe administrative
L'Académie de la Vente
Sherbrooke,QC- Salary 23.00 to 25.00 $ per hour according to experience
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40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on October 3rd, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Relevant du Directeur des opérations, l'Adjoint(e) administratif(ive) à la réception a comme principale mission de servir la clientèle qui se présente dans leur bureau.
TÂCHES
-Prendre les appels entrants de l'entreprise.
-Responsable de l'accueuil des clients dans le bureau.
-Facturation des bons de travail journaliers. (ventes d'équipements, pièces et accessoires)
-Support administratif à l'équipe du bureau.
-Créer les clients dans le logiciel comptable (Acomba-Servex) ainsi que du dossier papier du client à partir de la demande d'ouverture de dossier complétée.
-Procéder à la validations des informations contractuelles reçues du client et s'assurer qu'elles sont complètes.
-Responsable de l'inventaire des fournitures de bureau. (la gestion et les commandes)
-Responsable des envois postaux.
-Supporter au quotidien les équipe du Service, des Achats et de l'Inventaire lorsque demandé.
-S'occuper de tout ce qui est question de la facturation avec les clients pour leurs contrats/factures.
EXIGENCES
-3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
-Bilingue à l'écrit comme à l'oral. (français et anglais)
-Bien connaître Acomba/Servex. (un atout)
-Connaissance du logiciel Microsoft office.
-Bonnes aptitudes informatiques.
-Sens des priorités, organisation et minutie.
-Excellente capacité interpersonnelle.
-Enthousiasme, l'autonomie et la débrouillardise développés.
REQUIS
-Communication hors pair
-Habileté de travailler en équipe.
-Capacité de résoudre les problèmes avec rapidité.
-Rigueur et capacité décisionnelle.
***L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cette entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité.***
Work environment
Requested skills
-Compétente
-Structuré
-Acomba
-Servex
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Professional
DEP
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
En : Beginner
Fr : Advanced
En : Beginner
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