Adjoint(e) Administratif(ve) - Rive Sud de Montréal

Vous êtes l’expert(e) qui sait tout faire fonctionner en coulisses, de la gestion des tâches administratives au soutien opérationnel ? Ce poste est fait pour vous !

• Gestion administrative quotidienne : Assurer le traitement des courriels, le classement des documents, et la gestion des dossiers physiques et électroniques.
  
• Support organisationnel : Planifier et coordonner les réunions, gérer les calendriers d’équipe et réserver les espaces ou équipements nécessaires.
  
• Traitement de données : Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux, rapports et documents requis par les différents départements.
  
• Soutien à la communication : Rédiger des courriels, lettres et autres communications internes et externes en français et en anglais.
  
• Suivi des commandes et approvisionnements : S’assurer que le matériel de bureau est toujours disponible et gérer les relations avec les fournisseurs.
  
• Accueil et coordination : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie.
  

• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de bureau polyvalent.
  
• Compétences organisationnelles : Une aptitude naturelle pour prioriser, structurer et travailler sur plusieurs tâches simultanément.
  
• Maîtrise technique : Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité à apprendre de nouveaux outils numériques.
  
• Bilinguisme : Vous communiquez parfaitement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  
• Personnalité : Vous êtes autonome, discret(ète) et savez gérer les imprévus avec calme et flexibilité.
  

• Une semaine de travail de 35 heures, pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle.
  
• Une flexibilité avec possibilité de télétravail selon les besoins.
  
• Un programme d’assurances complet et un REER collectif pour assurer votre avenir.
  
• Un environnement de travail accueillant et collaboratif, où l’entraide est une priorité.
  
• Des opportunités de formation continue, pour enrichir vos compétences et évoluer avec nous.
  

Envoyez-nous votre CV à Rachid.Ben@nexwav.Com, avec la mention Adjoint(e) Administratif(ve) - Rive-Sud en objet.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature !