Technicien en administration

Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en administration pour notre bureau de Montréal.

Le travail qui t’attend :
Sous la supervision des associés, le/la technicien(ne) en administration effectuera des tâches de comptabilité pour l'ensemble de l’organisation. Il/Elle travaillera en collaboration avec l’équipe administrative et il/elle sera assisté(e) au besoin d'un expert-comptable.

Ce qu’on offre :
Salaire concurrentiel défini en fonction des compétences et expériences du candidat;
Horaire flexible de 37,5 heures et télétravail;
Vacances selon les années d'expérience;
Congés flexibles (5 jours);
Assurance santé et télémédecine;
Allocation mieux-être;
Activités sociales et sportives;
Salle d’entraînement;
Tenue décontractée;
De superbes collègues;
Bien d’autres extras.

Les activités que tu feras :

Volet comptabilité :

• Facturation et suivi auprès des clients;
• Enregistrement et paiement des comptes payables;
• Effectuer les dépôts, encaissements, rapprochements et conciliations bancaires;
• Effectuer les déclarations de taxes à chaque mois;
• Préparer les documents pour les états financiers.

Volet administratif :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique en collaboration avec le département des ressources humaines;
• Assister au besoin le département des ressources humaines dans l’administration de la paie.

Ce que ça prend :
DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;
Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (i.e., EXCEL et WORD);
Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la construction et connaissances de base en comptabilité.
Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et sens de l’humour;
Minutie, sens du travail bien fait et bonne organisation du travail;
Atout : Maîtrise du logiciel QuickBooks;
Atout : Maîtrise de l’anglais.

La connaissance de l’anglais est un atout puisque nous avons des clients et partenaires qui ne parlent pas le français et qui sont situés au Québec et à l’extérieur du Québec.