Description
Principales tâches
- Accueillir les clients;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres;
- Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Fournir un soutien à d'autres personnes du cabinet, au besoin;
- Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre;
- Exécuter d'autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.
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Work environment
Requested skills
Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office;
Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des régles de procédures serait un atout;
Capacité de travailler sous pression et gérer les priorités;
Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
Orientation clientèle, esprit d'équipe et de la collaboration au quotidien; tact et discrétion;
Flexibilité et capacité de gérer plusieurs tâches simultanées;
Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
Grande capacité d'apprentissage, proactivité et sens de l'initiative;
Efficacité dans le travail de soutient;
Requirements
Level of education
Professional
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Intermediate
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
