Coordonnateur.trice - Volet Philanthropie

COORDONNATEUR.TRICE - Volet développement philanthropique

La personne en charge de la coordination du développement philanthropique est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de la pérennisation
du plan de collecte de fonds de l’organisme. Elle joue un rôle central dans la gestion et le renforcement des relations existantes, tout en développant un bassin de nouveaux partenaires, commanditaires et donateurs afin d’assurer leur engagement à long terme. Elle doit respecter la mission, la culture d’intervention et les valeurs de l’organisme, en plus de le représenter auprès de différentes instances de réseautage et de philanthropie.
Tâches et responsabilités de la coordination :

• Effectuer des présences physiques lors des événements et en appui aux opérations au besoin ;
• Tenir des rencontres de supervision avec les agent.es de philanthropie ;
• Former les agent.es aux valeurs de l’organisme et aux bonnes pratiques en philanthropie ;
• Élaborer et gérer les horaires de son département ;
• Présenter des bilans mensuels à la direction concernant les orientations stratégiques, le financement de la mission et les approches philanthropiques ;
• Contribuer au développement et à l’évaluation du programme ;
• Évaluer les aptitudes, connaissances et compétences des membres de son équipe ;
• Assurer la mise à jour des dossiers et effectuer les suivis par courriel ;
• Collaborer avec les intervenant.es et les autres coordonnateur.trices pour évaluer les opérations et proposer des améliorations ;
• Planifier, animer et/ou participer aux réunions d’équipe ;
• Contribuer à la création d’outils de travail ;
• Assurer le suivi des statistiques et bilans de son département et collaborer à la reddition des comptes pour les financements ;
• Encadrer et soutenir le personnel ;
• Appliquer, en collaboration avec la coordination RH, des mesures de discipline progressive au besoin ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la coordination ou la direction ;


FONCTIONS PAR VOLETS

Volet philanthropique (60%)

• Élaborer, en collaboration avec l’équipe de direction, un plan annuel de financement pour la mission et les différents programmes ;
• Concevoir et coordonner les campagnes de financement (campagne majeure, campagne annuelle, levées de fonds, etc.) ;
• Planifier et organiser les événements-bénéfices ;
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires et donateurs ;
• Identifier et solliciter de nouveaux grands donateurs ;
• Organiser et coordonner les événements de fidélisation des donateurs ;
• Proposer et optimiser les pratiques philanthropiques de l’organisme ;
• Assurer la gestion quotidienne des relations avec les donateurs et répondre à leurs demandes ;
• Établir une liste des besoins financiers et matériels par projet ;
• Produire des rapports d’analyse statistique sur les donateurs ;
• Analyser et mettre à jour les profils des donateurs ;
• Effectuer les suivis avec les donateurs mensuels (délais de paiement, rejets, dédoublements) ;
• Répondre aux demandes d’information concernant les dons mensuels, planifiés et in memoriam ;
• Évaluer le succès des campagnes annuelles et développer de nouvelles stratégies de sollicitation pour les dons majeurs ;
• S’assurer du respect des budgets et des échéanciers des projets spéciaux ;
• Coordonner la logistique des dons matériels et veiller à leur réception et à leur distribution ;
• Assurer que les entrepôts sont sécuritaires et que la gestion des stocks est optimisée pour un approvisionnement efficace.

Volet communication (30 %)

• Rédiger et évaluer du contenu informatif pour les campagnes et communications ;
• Concevoir des visuels pour les levées de fonds et assurer l’uniformité du branding de l’organisme ;
• Mettre à jour hebdomadairement le contenu web ;
• Rédiger et diffuser les infolettres en collaboration avec son équipe ;
• Développer des outils de communication et de promotion (publipostage, dons planifiés, etc.) ;
• Participer à la rédaction des rapports (annuels, d’activités, etc.) ;
• Créer des visuels pour l’équipe au besoin ;

Volet administratif (10 %)

• Assurer la mise à jour de la base de données CANADON (profils des donateurs, analyses, synthèses) ;
• Gérer la logistique des envois de publipostage ;
• Vérifier la création des reçus fiscaux et assurer leur conformité ;
• Mettre à jour les modèles de lettres-types pour les campagnes et les différents niveaux de donateurs ;
• Collaborer avec l’équipe comptable et administrative pour assurer le bon codage des fonds reçus et des dépenses liées aux projets spéciaux ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par la direction ;


PROFIL DE COMPÉTENCES

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Grand sens de l’organisation et souci du détail ;
• Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané ;
• Excellent jugement et sens des priorités ;
• Autonomie ;
• Excellente capacité de gestion du stress ;
• Participer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance ;

Savoir-faire

• Connaissance approfondie du développement philanthropique
• Compréhension des questions reliées aux réalités de l’itinérance et la réduction des méfaits
• Connaissance des enjeux politiques d’itinérance ;
• Connaissance du fonctionnement de gouvernance d’un organisme communautaire ;
• Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais ;
• Connaissance en médias sociaux et en marketing ;
• Créativité, soucis du détail ;



Qualifications et expérience

• Expérience en gestion d’événements ;
• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel) et Sharepoint ;
• Expérience en gestion de projet un atout ;
• Expérience en sollicitation et négociation ;
• Expérience dans la rédaction de demande de subvention ;
• Certificat en philanthropie ou domaine connexe ;
• Toute combinaison d’expérience pertinente sera considérée ;

Conditions de travail

• Horaire de travail de 36 heures répartis sur 4 ou 5 jours ;
• Soir et fin de semaine lors d’événements spéciaux ;
• Salaire de 24,03$ à 27,57$ selon un processus de reconnaissance des acquis ;
• 8% de vacances annuelles et banque de congés personnels ;
• Assurance collective et cotisation REER ;
• Une équipe inclusive ! Si tu t’identifies à un groupe minorisé sur la base du genre, de l’orientation sexuelle, de l’origine ethnoculturelle, de la religion ou de l’âge on s’assurera que tu te sentes respecté et en mesure de donner le meilleur de toi-même.