Technicien (ne) reçevable/payable

O’SOLE MIO est une entreprise québécoise fondée en 1994 qui a pour mission d’offrir des produits prêts à servir et frais à 100 %, inspirés de ces racines italiennes, et ce, depuis plus de 25 ans ! Située à Boisbriand, en plus d’être moderne et entièrement automatisée, l’usine certifiée LEED compte à ce jour près de 200 employés.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du chef comptable finances, le technicien/ne aux comptes recevables / payables aura comme principale responsabilité d’effectuer des tâches administratives variées reliées aux finances et à la comptabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

VOLET RECEVABLE 80%

· Être responsable du processus de suivi des comptes recevables;

· Préparer les dépôts et les enregistrer au système quotidiennement;

· Faire l’analyse et le suivi de l’âge des comptes avec son supérieur selon les termes, effectuer les suivis et la collection de manières actives (par téléphone, courriel, courrier ou télécopie) et aviser son supérieur lors de situations problématiques;

· Répondre aux questions des clients concernant leur compte;

· S’assurer de maintenir les dossiers à jour de tous les clients (en collaboration avec le service à la clientèle et les ventes);

· Analyser, faire le suivi et entrer les notes de crédit et de débit dans le système;

· Effectuer des réclamations pour les déductions non fondées;

· En collaboration avec les ventes, assurer l’ouverture des nouveaux comptes clients à la suite de l’obtention de leurs informations de crédit;

· Être en mesure d’effectuer les tâches aux payables;

· Participer aux procédures de fin de mois;

· Collaborer avec l’équipe des finances afin de faciliter le processus global;

· Organiser, tenir à jour et faire la balance de divers comptes;

· Effectuer la tenue de dossiers et leur classement;

. Répondre aux demandes d'information, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;

· Préparer les documents de vérification des comptes et des états financiers;

VOLET PAYABLE 20%

· · Réviser l'état des comptes fournisseurs et les réconcilier;

· S’assurer que les factures sont conciliées avec les bons de livraison, les bons de commande et qu’elles sont approuvées;

· Saisir les factures dans le système comptable;

· Émettre les paiements pour toutes les devises aux fournisseurs en respectant les délais;

· Préparer les rapports de frais courus;

· Procéder à la fermeture du mois et produire les rapports mensuels;

· Participer à la production du dossier de fin d’année;

· Mettre à jour les dossiers fournisseurs;

· Être en mesure d’effectuer les tâches aux recevables;

· S’assurer d’optimiser les escomptes de terme de paiement;

· Suivi des dépenses en signalant les anomalies;

· S’assurer que les procédures comptables sont respectées et aider lors des audits.

· Organiser, tenir à jour et faire la balance de divers comptes;

· Effectuer la tenue de dossiers et leur classement;

· Préparer les documents de vérification des comptes et des états financiers;

· Coder, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions;

DIVERS

· Toutes autres tâches inhérentes au travail de finances, comptabilité et bureau.

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FORMATION

DEC / DEP / AEC en administration en comptabilité ou expérience de travail équivalente;

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COMPÉTENCES

Expérience de trois (3) ans et plus dans un poste similaire;

Connaissance d’un système ERP (ex : Microsoft Dynamics NAV, Great Plains, SAP…);

Suite MS Office : niveau intermédiaire à niveau avancé;

Capacité à s’exprimer de manière courtoise et professionnelle tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Français-Anglais);

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QUALITÉS RECHERCHÉES

· Rigueur dans le traitement des factures;

· Respect des délais;

. Gestion des priorités;

. Capacités de traiter de gros volume;

. Gestion du stress;

. Entregent;

. Travail d’équipe;

. Rigueur à faire des suivis;

Lieu du poste: En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Boisbriand, QC J7H 0G1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)