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Adjoint administratif

Les Entreprises Gilbert Cloutier inc.

340, rue des Entrepreneurs, Montmagny,QC

Salary To be discussed
40.00 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on January 19th, 2025
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Commitment to work-life balance

Competitive salary

Insurance

Description

EGC est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe de gestion,

Sous la supervision de son responsable, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives.

Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;
Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des quantités, etc.);
Faire le suivi et s'assurer que les bons de travail des employés sont bien remplis;
Saisir les données des bons de travail dans le logiciel comptable (pré-facturation);
Produire, mettre en page des documents (Word, Excel) et en assurer la qualité de présentation;
Participer à la préparation des soumissions (remplir les documents exigés, demander les cautionnements, etc.);
Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets;
Archiver les dossiers et documents qui sont traités;
Offrir un support administratif à l'ensemble de l'équipe (estimation, gérance, etc.)

Nous offrons une assurance collective ainsi qu'une participation à un fond de pension.

Requested skills

DEP en secrétariat ou autre équivalence
1 à 2 années dans des fonctions similaires
Connaissance des logiciels informatiques courants (suite Office, etc.)
Avoir une bonne communication
Avoir un bon sens de l'organisation et des responsabilités (gestion des priorités)
Bon niveau de français et facilité de rédaction
Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence)
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Internal reference No.

2022-001

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