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Les Entreprises JYT inc.

Adjointe administrative en immobilier

36 chemin de la Savane, Gatineau,QC
  • 72800.00 to 83200.00 $ per year according to experience

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Position to fill on February 25th, 2025

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Benefits

  • Assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de la directrice immobilière;
  • Procéder aux envois d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes et externes;
  • Maintenir à jour les programmes de systèmes d’entretien préventif (exemple : identifier les contrats qui viennent à échéance, monter le dossier pour la préparation d’appel d’offre, etc.);
  • Maintenir a jour les renouvellements de contrats de gestion immobilière et le renouvellement de bail résidentiel;
  • Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes d’occupation, certificats d’assurances, coordonnées d’envoi des mémos, personnes contact, etc.);
  • Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans le système informatique ou assurer un suivi auprès du service approprié;
  • Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, procès verbaux etc.);
  • Émettre diverses factures pour des services rendus et effectuer les suivis nécessaires;
  • Communiquer avec les locataires (travaux, interruptions de service, etc.) et effectuer l’envoi de mémo par courriel et texto;
  • Compléter les procédures administratives en lien avec les arrivées et départs des locataires;
  • Entrer des données et préparer des tableaux pour l’équipe de direction lors de la préparation de budgets;
  • Faire les annonces pour la location d'appartement;
  • Effectuer les visites d'appartements ou orchestrer les visites avec les locataires occupants;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsLes Entreprises JYT inc.0
Work environmentsLes Entreprises JYT inc.1
Work environmentsLes Entreprises JYT inc.2
Work environmentsLes Entreprises JYT inc.3

Requested skills

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Requirements

Level of education

College

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

adm 36-A

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