Coordonnateur aux évènements (H/F)

DESCRIPTION ORGANISATION

Entreprise 100% québécoise et offrant plus de 1200 chambres et suites dans 7 établissements hôteliers, Les Hôtels JARO est la plus grande force hôtelière de la ville de Québec. Avec près de 500 personnes à l’emploi de nos hôtels, de nos restaurants, de nos bars et de notre centre d’amusement, nous occupons une place importante sur le marché du travail de la région de Capitale-Nationale.

Travailler pour Les Hôtels JARO vous permet de croître au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail professionnel et chaleureux.

Nous sommes fiers d’offrir des possibilités de carrières et d’avancement à la portée de tous.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur général, le coordonnateur aux évènements est responsable du bon déroulement des opérations, de la qualité des services offerts par son département et de la satisfaction de la clientèle.

Pourquoi rejoindre les hôtels Jaro ?

• Salaire à l'heure
• Une ambiance de travail où l’esprit d’équipe est prioritaire;
• Assurance collectives ;
• Un poste permanent avec sécurité d’emploi;
• Un stationnement gratuit (à l’exception du Palace Royal);
• Un salaire concurrentiel : augmentations de salaire après 1 000h, 2 000h, 4 500h et 10 400h de travail automatiquement;
• Des primes de référencement;
• Une possibilité d’avancement de carrière;
• Avantage repas
• Avantage RTC Abonne-Bus (35% de rabais).

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Faire suite aux différents contrats, prendre des commandes et exécuter ceux-ci;
• Effectuer les modifications permises au contrat et agenda ;
• Placer les commandes aux différents fournisseurs et départements ;
• Valider les services à rendre et s’assurer de l’exécution en amont ;
• Valider les rendus lors des évènements ;
• S’occuper du service après-vente ;
• Effectuer et mettre à jour une liste de choses à faire ;
• Participer à la coordination des soupers et des spectacles.

COMPÉTENCES et FORMATIONS

• Formation collégiale en ventes, ou en marketing avec 5 ans d’expériences dans le domaine de l’hôtellerie ou ;
• Formation universitaire en ventes, en marketing ou en communication publique avec 3 ans d’expérience en vente ou ;
• Technique de gestion hôtelière avec expériences pertinentes en hôtellerie (restauration, hébergement, coordination d’événements…)

HABILETÉS

• Maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé
• Attitude de leadership
• Sens de l’organisation
• Méthodologie
• Entregent et facilité dans les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens critique et diplomatie
• Avoir une bonne écoute

À savoir

* Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront retenus. Les Hôtels JARO souscrivent aux principes d’égalité et d’équité en emploi.

* Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

* À noter que dans un souci de conformité à la Loi 25, l’ensemble des candidatures reçues sera conservé à nos dossiers pour une période maximale de six (6) mois. Période après laquelle, les cv seront systématiquement supprimés