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Les Petites Franciscaines de Marie

Adjoint(e) à la direction générale

201-115 Alfred Morin, Baie-Saint-Paul,QC
  • 65000.00 to 75000.00 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Description des responsabilités
En relevant directement du directeur général en poste, l’adjoint ou l’adjointe à la direction générale jouera un rôle important dans la coordination des activités stratégiques et administratives.

Principales responsabilités
  • Soutenir la direction générale dans les tâches administratives courantes, dont la gestion de l’agenda, la planification des rencontres et la tenue des archives.
  • Appuyer les personnes responsables de la gestion et de la coordination de la vie courante, les suivis, la mise à jour et la gestion des documents nécessaires à leurs activités.
  • Agir à titre de secrétaire des conseils d’administration incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
  • Assurer le suivi de certains projets ou différents dossiers liés au patrimoine religieux des Petites Franciscaines de Marie.

Conditions d’emploi
  • Rémunération compétitive
  • Horaire flexible de 35 heures/semaine
  • Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
  • Environnement de travail humain et bienveillant

Requested skills

Exigences requises
  • DEC en administration, en bureautique ou dans un autre domaine connexe
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un atout.

Personnalité
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Initiative
  • Professionnalisme
  • Excellente communication
  • Discrétion

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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