Chargé.e de projets - SSABP

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice des services spécialisés, de l’accompagnement et du bureau de projet, le/la chargé.e de projets planifie, organise, exécute et livre les projets attribués en collaboration avec les équipes internes de projet ou des partenaires extérieurs, dans le respect des délais et des budgets.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec la direction SSABP, les directions associées et l’équipe de projet, précise les livrables, les ressources financières et humaines, les échéanciers, ainsi que les indicateurs de suivi des projets;
  
• Identifie les différentes parties prenantes, la gestion du changement et la formation nécessaires à la réalisation des projets;
  
• Assure la logistique et l’animation des équipes de projets sous sa gouverne, et en fait rapport à la direction SSABP;
  
• Mets en place les mécanismes de communication des projets;
  
• Collabore à la rédaction de demande de subventions ou de projets;
  
• Effectue le suivi des redditions de comptes tant sur les plans financiers qu'opérationnels en respectant les exigences des bailleurs de fonds;
  
• Assure la gestion et l'analyse des données via Excel pour un suivi des performances des projets.
  
• Contribue à structurer le bureau de projets en proposant des outils et des processus issus des meilleures pratiques en matière de gestion de projet;
  
• Mobilise les ressources humaines et matérielles nécessaires pour atteindre les objectifs fixés;
  
• Assure une veille stratégique sur divers sujets liés à la mission de l'organisme et en innovation sociale.

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Rigueur au travail;
  
• Grande capacité d’organisation et de planification;
  
• Habileté d’animation et de mobilisation démontrée;
  
• Sens des responsabilités;
  
• Grand esprit d’analyse et de synthèse;
  
• Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers;
  
• Habiletés de rédaction.

EXIGENCES

• Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, ou dans un domaine connexe;
  
• Connaissance des outils et étapes de mise en chantier de projets;
  
• Expérience d'au moins 3 à 5 ans en gestion de projets, idéalement dans un contexte communautaire ou social, un atout important;
  
• Connaissance des processus et formalités des demandes de subventions;
  
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : Microsoft Project, Asana, Monday ou autres);
  
• Utilisation des outils technologiques comme Zoho CRM, Zoho Analytics, et Zoho Campaigns pour le suivi des projets et la mise en place d'indicateurs (un atout).