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Les Produits Acier Nova

Coordonnateur administratif

5675 Rue de l'ENA, Saint-Hubert,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

  1. Préparer le processus d’accueil et assurer le lien avec les intervenants impliqués afin de favoriser la réussite de l’intégration des nouveaux employés
  2. Faire le suivi des dossiers CNESST pour les employés
  3. Faire le suivi des assurances Manuvie (adhésion, modification, fin d'emploi, arriérage d'assurance) et aviser le service de paie
  4. Assurer un suivi hebdomadaire avec le service de paie
  5. Coordonner, avec l’aide des gestionnaires, les rencontres d’évaluation de performances des employés du service
  6. Maintenir le fichier des congés, des congés sociaux et des vacances à jour
  7. Soutenir l’équipe de direction dans la numérisation, l’impression et/ou la classification de divers rapports et documents, et maintenir à jour la documentation
  8. Faire le suivi des formations et tenir un registre des heures de formation pour les employés d’usine et bureau
  9. Assurer un soutien au niveau de la comptabilité : petite caisse,
  10. Faire les enquêtes et des analyses d'accidents ou d’incidents, et s’assurer de proposer des mesures correctives, s’il y a lieu
  11. Assurer une communication fluide entre tous les employés, à l’aide de tableaux, babillards et télévisions
  12. Tenir l'inventaire des fournitures de premiers soins de l'infirmerie
  13. Tenir l’inventaire des équipements informatiques : télévisions, puces magnétiques, codes d’alarmes, ordinateurs, tablettes, cellulaires, etc.
  14. Gestion et tenu des bases de données (registres Excel) concernant : Télévision usine
  15. Tenir à jour la liste d’employés et assurer une conformité avec le service de paie
  16. Toutes autres tâches connexes

Work environment

Work environmentsLes Produits Acier Nova0
Work environmentsLes Produits Acier Nova1
Work environmentsLes Produits Acier Nova2
Work environmentsLes Produits Acier Nova3

Requested skills

  • Avoir une maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365, ainsi qu'une aisance informatique
  • Avoir de la facilité à communiquer
  • Avoir un bon esprit de synthèse
  • Avoir une bonne capacité à gérer les priorités
  • Faire preuve de discrétion
  • Faire preuve de rigueur et de minutie

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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