Technicien(ne) en administration-Paie

Titre de l’emploi : Technicien(ne) en administration -Paie
Type de poste : Poste Syndiqué
Direction : Services administratifs
Site : Saint-Lambert
Type de poste : Permanent, Temps complet
Quart de travail : Quart de jour
Heures par semaine : 35 heures
Nombre d’emplois disponibles : 1
Taux horaires : 26.38 $ à 35.22$ de l’heure

On vous reconnait comme une personne avec un sens élevé des responsabilités et que vous possédez des qualités essentielles pour assurer des processus fiables et conformes ? au CHSLD de Saint Lambert sur le golf notre mission est de permettre aux résidents de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie, de conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile, 1 congé d’anniversaire
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du chef de service des ressources financières et informationnelles, le titulaire du poste traite, exécute et contrôler les activités relatives à la paie. Il doit aussi assurer le respect des lois, politiques, convention et procédures reliées au domaine de la paie.

En tant que Technicien(ne) en administration -Paie :

• Assume toutes les activités entourant la paie des employés et toutes les transmissions électroniques ;
• Assume la responsabilité des opérations de rémunération des absences et des congés de longue durée ;
• Assume la responsabilité de la conciliation des comptes tels CNESST, RAMQ, traitement différé etc. ;
• Réponds aux questions des employés et des gestionnaires relatives à la gestion du temps et de la paie ;
• S’assure que les règles de la convention collective ainsi que les dispositions locales soient appliquées ;
• Calcule et effectue le suivi des régimes de congé à traitement différé et autres congés similaire ;
• Concilie les dossiers CNESST : paiements vs remboursements de la CNESST ;
• Fournit les informations nécessaires lors de grief ;
• Prépare et concilie le dépôt bancaire ;
• Participe aux travaux de fin d’année fiscale T-4 et Relevé 1, RREGOP ;
• Assure un support technique aux utilisateurs du système Paie-GRH ;
• Assure le suivi des nouveaux taux d’assurance ;
• Produit le rapport annuel de la RREGOP ;
• Effectue le suivi et les corrections du rapport de validation de la RREGOP ;
• Effectue le suivi et les corrections de la facturation et des états de compte de la RREGOP ;
• Assure le lien auprès de la RREGOP et répond à toutes demandes d’information ;
• Produit le rapport annuel « Déclarations des salaires CNESST » ;
• Effectue les corrections d’imputation budgétaire ;
• Participe à la gestion des banques de maladie, de vacances, de fériés ;
• Assure le suivi des congés parentaux (prestations maternité, prestations RQAP) ;
• Participe à la mise en place de procédures et processus de travail ;
• Participe à la mise en place de contrôles relatifs à la paie

Expériences et formations :

• Détenir un certificat universitaire ou un diplôme d’études collégiales (techniques 3ans) dans un secteur connexe à l’administration ou comptabilité. Les diplômes ainsi que les années d’expériences devront être
• pertinents à la fonction ;
• Connaissance des conventions collectives réseau de la santé et des services sociaux;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre
• légal;
• Maitrise du système Médisolution, (atout);
• Détenir un certificat professionnel en conformité de la paie (PCP) ou (PCQ) (atout) ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais (atout). (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais);

Habiletés personnelles :

• Capable de prioriser et avoir le sens de l’organisation;
• Rigueur et approche clientèle;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie et initiative;
• Bon jugement et rigueur ;
• Qui apprécie les personnes du bel âge.

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