This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
Les Services Agritech AgriculturiX inc.

Adjoint administratif

375 Rue St Pierre bureau 301, L'Assomption,QC
  • 60000.00 to 75000.00 $ per year according to experience
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


À PROPOS DE AGRICULTURIX

AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numériques d’aide à la décision de pointe pour aider les agriculteurs et les agro-entreprises à optimiser la gestion quotidienne des exploitations agricoles.

ROLES ET RESPONSABILITES

Le Responsable de Gestion Administratif joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion des activités administratives au sein de l'organisation. Ce poste implique la collaboration afin de produire et mettre en œuvre des d’outils de gestion adaptés aux besoins de l’entreprise, l’organisation et la prise en charge de tous les aspects en matière de comptabilité et d’administration des opérations et projets de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

Achat et budget opérationnel:

  • Participer à l'élaboration et à la gestion du budget, en suivant les dépenses et en identifiant les opportunités d'économies.
  • Superviser le processus de commande en conformité avec les politiques et procédures d'approvisionnement de l'entreprise.
  • Négocier avec divers intervenants au nom de l'entreprise pour obtenir des avantages économiques et garantir la qualité des services
Support RH
  • Participer au volet ressources humaines (offre d’emploi, tri de CV, intégration)
  • Favoriser une culture de travail positive en encourageant la collaboration et le respect.
  • Être le point de contact pour les demandes, préoccupations et commentaires des employés, en assurant une résolution rapide pour maintenir la satisfaction des employés.
  • Mettre en œuvre et superviser les politiques et procédures de travail pour promouvoir un environnement sûr, sain et productif.
Finance et comptabilité
  • Préparer des bons de commandes et ensuite les transmettre aux prestataires et assurer la gestion administratives de ces derniers.
  • Collecter et l’appliquer des paiements dans le logiciel Quickbooks, la recherche de factures et la conciliation bancaire.
  • Gérer les comptes fournisseurs et préparer les paiements de ces derniers.
  • Coordination des opérations et du reporting financier en collaboration avec le bureau comptable.
  • Coordonner et contrôler la qualité des opérations liées à la gestion financière des ressources humaines dont le système de paie et les avantages sociaux.
  • Administrer, vérifier et traiter les demandes de remboursement de frais de voyage et d'honoraires des salariés et non-salariés.

Autres tâches

  • Gérer en collaboration l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures administratives internes.
  • Suivi administratif des mandats.
  • Collaboration à l’amélioration continue des procédures et de l’expérience partenaire.


Work environment

Work environmentsLes Services Agritech AgriculturiX inc.0
Work environmentsLes Services Agritech AgriculturiX inc.1
Work environmentsLes Services Agritech AgriculturiX inc.2
Work environmentsLes Services Agritech AgriculturiX inc.3

Requested skills

PROFIL REQUIS

  • Technique en administration ou technique en comptabilité.
  • Minimum de Trois (3) années d’expérience en gestion des ressources humaines, financières et matérielles, notamment dans une entreprise internationale.
  • Bonne connaissance du domaine des technologies
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
  • Souci du détail dans la gestion budgétaire et la conformité réglementaire.
  • Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique.
  • Capacité à établir un bon réseau.
  • Dynamisme et capacité de s’adapter avec flexibilité à la nouveauté.
  • Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate