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Les Spécialités Y.G. ltée

Commis administratif

587, Rue des Actionnaires, Saguenay,QC
  • To be discussed
  • 38.00 h - Full time

  • Permanent job

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe !

RESPONSABILITÉS

Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents;
Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents;
Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires.
Commis au classement
Scanner, trier et classer des documents selon les directives établies;
Collaborer avec les différents services tels que la comptabilité, entrepôt et ventes
Traiter payables, recevables et conciliation bancaire
diverses tâches connexes


Work environment

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Work environmentsLes Spécialités Y.G. ltée1
Work environmentsLes Spécialités Y.G. ltée2
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Requested skills

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Les candidats doivent posséder un diplôme d’études secondaires, et/ou un DEP en comptabilité/secrétariat ou autre formation pertinente.
Connaissance de la suite MS Office.

Profil de la personne recherchee

Pour effectuer le métier de commis de bureau, les candidats doivent avoir un bon sens de l’organisation et de la planification. Comme ils doivent communiquer avec leurs collègues, avec le public ou avec la clientèle, ils doivent avoir de l’entregent et être en mesure de bien analyser l’information grâce à leur bon jugement et faire preuve de débrouillardise.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced