Réceptionniste et Adjoint au département

Requisition ID: 864677
Store #: EC0706 ESS - HR-ESSHQ
Position:Part-Time
Total Rewards: Benefits/Incentive Information

Nous sommes EssilorLuxottica, un chef de file mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. La Société réunit l’expertise complémentaire de deux pionniers de l’industrie, l’un dans les technologies avancées des verres et l’autre dans la fabrication artisanale de lunettes emblématiques, pour créer une entreprise verticalement intégrée qui est idéalement positionnée pour répondre à l’évolution des besoins visuels dans le monde et à la demande globale d’une industrie de la lunetterie en pleine croissance.

Fort plus de 180 000 employés dévoués dans 150 pays, au service de nos marques emblématiques, notre personnel est créatif, entrepreneurial et célébré pour ses perspectives uniques et son individualité. Ayant pour vocation de promouvoir la santé visuelle, nous permettons aux personnes de « voir plus et d’être plus » grâce à nos conceptions novatrices, nos technologies en matière de lentilles, une qualité exceptionnelle et des méthodes de traitement de pointe. Chaque jour, nous influençons la vie de millions de personnes en changeant la façon dont elles voient le monde.

Notre portefeuille de plus de 150 marques renommées englobe diverses catégories, des montures aux verres en passant par les instruments, la distribution en magasin et la distribution numérique, sans oublier les segments de milieu de gamme à haut de gamme. Notre équipe de services partagés accompagne les autres membres du collectif de EssilorLuxottica et leur permet d’atteindre leurs objectifs. Les membres de l’équipe veillent à ce que les personnes et les projets se déroulent sans heurts, en s’assurant que chaque partie de nos activités est bien prise en charge.

GENERAL FUNCTION

La réceptionniste et adjointe de département est responsable d’assurer un excellent service à la clientèle auprès des visiteurs et des appelants en plus d’offrir un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines et de direction.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Assurer un excellent service à la clientèle en recevant et acheminant les appels téléphoniques;
• Effectuer la gestion et le suivi des demandes de réservation de salles;
• Coordonner les demandes de repas et de breuvages pour les réunions dans les salles de conférences ;
• Gérer le courrier et l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau;
• Assister la direction et les ressources humaines dans différentes tâches administratives et projets spéciaux;

BASIC QUALIFICATIONS

• Diplôme en soutien administrative, secrétariat ou bureautique
• Expérience dans un poste similaire;
• Excellentes aptitudes relationnelles et bon service à la clientèle;
• Bilinguisme : français et anglais requis
• Professionnalisme
• Maitrise de la suite Office (Word, Powerpoint, Excel et Outlook)

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à HRCompliance@luxotticaretail.com.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.