Spécialiste sénior de la paie

Numéro de réquisition: 882432
Magasin #: EC0125 ESS - VAN Stock Lenses-ESSVAN
Poste:Temps plein
Rémunération globale: Benefits/Incentive Information

Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.

Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualité, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblématiques appréciées des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons également un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualité supérieure et des expériences d'achat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce électronique de premier plan.

Notre portefeuille de plus de 150 marques renommées couvre diverses catégories, allant des montures, verres et instruments à la distribution en magasin physique et numérique, ainsi que des segments milieu de gamme aux segments premium. Notre équipe de services partagés accompagne et permet aux autres membres de la collectivité EssilorLuxottica d’atteindre leurs objectifs. Elle veille au bon déroulement des projets et des opérations, s’assurant que chaque partie de notre entreprise est soutenue et bien prise en charge.

Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde, qui contribuent à transformer l'industrie des lunettes et des soins de la vision. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Fonction Générale
Dans l'équipe de paie d'EssilorLuxottica en Amérique du Nord, le Spécialiste Sénior de la Paie traite les paies dans un environnement à volume élevé, multi-EIN et multi-états pour l'Amérique du Nord. Le traitement de la paie inclut l'audit, la résolution de problèmes et les rapprochements pour garantir des paies précises et ponctuelles. Ce poste offre un soutien pour les demandes liées à la rémunération des employés et assure un service client exceptionnel, tout en préservant la confidentialité des informations.

Principales Responsabilités

• Traiter, équilibrer et transmettre les paies via ADP pour garantir un processus de paie complet pour 40 000+ employés aux États-Unis et au Canada.
• Traiter les nouvelles embauches, indemnités journalières, saisies sur salaire, relocalisations, expatriés, primes, et paiements finaux.
• S'assurer que le fichier des heures de travail automatisé soit équilibré.
• Calculer et créer des corrections de paie hors séquence.
• Assurer le traitement des taxes et des processus GL pour un rapport précis à ADP et la comptabilité.
• Assister dans les réconciliations de paie, taxes et avantages.
• Travailler avec des fournisseurs de paie tiers pour résoudre les demandes de service.
• Former le personnel de la paie entrant.
• Répondre aux demandes de paie urgentes, y compris les paiements d'urgence et les cartes de paie.
• Rester informé des politiques et des procédures RH et paie.
• Respecter les lois fédérales, locales et étatiques.
• Fournir un service client de qualité aux employés.

Qualifications de Base

• Diplôme d'associé en Ressources Humaines ou expérience équivalente.
• Expérience de 3 ans ou plus en paie.
• Expérience avec GlobalView ADP ou des systèmes similaires.
• Connaissance générale de la comptabilité de paie (GL)
• Compétence en création de rapports via GlobalView.
• Maîtrise du français.
• Bonne connaissance de la paie et des taxes canadiennes.
• Expérience en paie multi-états dans un environnement à fort volume.
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Compétence dans la gestion des remises gouvernementales ou tierce partie pour plusieurs entités ainsi que le rapprochements et l'exécution d'audits détaillés.
• Autonome, avec une attention aux détails et une forte capacité analytique.
• Fiabilité dans la gestion d'informations confidentielles.
• Attitude positive et esprit d'équipe.

Qualifications Souhaitées

• Diplôme de baccalauréat ou expérience équivalente.
• Certification CPP ou FPC de l'American Payroll Association (APA).
• Expérience de la paie canadienne.
• Traitement des saisies sur salaire.

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à HRCompliance@luxotticaretail.com.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.