Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe.

Responsabilités :

• Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable.
• Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et y répondre ou rediriger les demandes selon les besoins.
• Diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes appropriées.
• Accueillir les visiteurs, identifier le but de leur visite et les orienter vers les bonnes ressources.
• Assurer la réception et la distribution du courrier et autres documents internes aux départements concernés.
• Effectuer des photocopies et organiser le classement des documents selon les procédures établies.
• Utiliser des logiciels bureautiques pour le traitement et la préparation de divers documents administratifs.
• Réaliser des recherches, compiler des informations et préparer des rapports en fonction des demandes spécifiques.
• Apporter un soutien aux différents membres de l'équipe pour la réalisation de leurs tâches administratives et comptables.
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Compétences et Qualifications :

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience dans un rôle administratif et comptable (atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).
• Connaissance de logiciels comptables (un atout).
• Autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Sens de la confidentialité et rigueur.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein, permanent.
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail certains jours.
• Environnement de travail dynamique et convivial.

Si vous êtes une personne organisée et proactive, prête à rejoindre une équipe dynamique, nous vous invitons à postuler.