Adjoint ou adjointe administrative

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint ou adjointe administrative

La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative.

Description sommaire de l’emploi

Vous souhaitez être au cœur de l’action et aimeriez être impliqué dans les différentes activités de l’organisation? Vous excellez en matière de révision linguistique? Ce poste est pour vous! Relevant de l’adjointe à la direction, vous aurez pour principales responsabilités d’assurer et d’offrir du support administratif aux différents services.

Plus précisément, vous aurez à :

• Contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
• Assister les membres de l’organisation dans la rédaction, la préparation, la révision et la mise en forme de divers documents (lettres, rapports, avis de convocation, procès-verbaux, etc.);
• Procéder au classement et à l’archivage de certains documents;
• Effectuer la gestion du courrier et des courriels généraux;
• Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés;
• Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.