Commis aux comptes payables

Sous l'autorité de la Gestionnaire des Services Partagés, le Commis aux comptes à payer est responsable de payer les fournisseurs selon les politiques de MAAX Bath Inc.

Responsabilités principales

1. Reçoit, code et enregistre les factures des fournisseurs en s’assurant de la validité de l’information; effectue les recherches si nécessaire et s’assure de toujours demander et recevoir les approbations.
2. Valide la conformité de la facturation des fournisseurs avec les informations inscrites au dossier, fait le suivi des comptes en respectant les procédures administratives de l’entreprise;
3. Effectue les recherches si un problème se présente sur la facture, communique avec les acheteurs ou la personne qui a fait la demande au fournisseur si besoin.
4. Répond aux demandes d’informations autant en français qu’en anglais de façon à maintenir de bonnes relations avec clients internes et externes;
5. Connaître les principales transactions des compagnes de travail afin de pouvoir répondre aux demandes externes et les remplacer rapidement lors d’absence au travail.
6. Toutes autres tâches connexes telles que réception du courrier et distribution, postage, etc.