SOMMAIRE DE LA FONCTION
Rejoignez une équipe où la bienveillance et la compassion font la différence !
La Maison de soins palliatifs du Littoral s'apprête à entamer un tournant important de son histoire. Elle procédera à la relocalisation de ses locaux actuels au cours des 2 prochaines années. Pour se faire, elle devra voir à réaliser une grande campagne de financement. Dans ce contexte, elle est donc à la recherche d'un (e) directeur (trice) du développement philanthropique passionné (e) qui désir accompagner la Maison dans ce beau projet. Depuis 2011, nous offrons des soins palliatifs de fin de vie adaptés aux résidents de Bellechasse, de Lévis, de Lotbinière et de la Nouvelle-Beauce. Notre mission est de veiller au bien-être des personnes en fin de vie et de leurs proches, en allégeant leur douleur par une présence discrète et bienveillante, dans le plus grand respect de leurs choix et croyances.
Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail humain et chaleureux : Notre équipe est unie par des valeurs de respect, de collaboration et de bienveillance. Chaque membre est précieux et contribue à offrir une qualité de vie exceptionnelle à nos résidents.
- Des conditions de travail intéressantes : Assurances collectives, stationnement gratuit, des congés mobiles, 4 semaines de vacances à l'embauche, possibilité d’avoir un horaire flexible et hybride.
- Une rémunération compétitive variant entre 75 000 $ et 85 000 $ en fonction de l'expérience
- Environnement stimulant: Nous valorisons vos idées
- Un programme de formation continue : Pour vous permettre d’affiner vos compétences et de rester à la pointe des meilleures pratiques en soins palliatifs.
Sommaire du poste
Relevant de la direction générale, le directeur(rice) du développement philanthropique a comme principale responsabilité d’accroître les différentes sources de financement de l’organisation en développant de nouvelles sources de revenus provenant du milieu des affaires et des particuliers.
La personne titulaire du poste planifie les stratégies et plans d’action pour tout ce qui a trait aux activités de collecte de fonds, les campagnes de dons majeurs, les dons corporatifs et les dons planifiés et ce, en collaboration avec l’équipe de la Maison de soins palliatifs du Littoral.
La personne titulaire du poste fait preuve d’influence afin de développer son réseau dans les communautés où la maison de soins palliatifs du Littoral offre ses services.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Stratégie de développent philanthropique et campagne annuelle
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des activités philanthropiques annuelles de la MSP ainsi que l’application du cycle de sensibilisation, mobilisation, sollicitation, reconnaissance et fidélisation des donateurs
Spécifiquement
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la performance des stratégies de collecte de fonds alignées avec les objectifs de l'organisation (publipostage, dons majeurs et planifiés, loterie, activités tierces, dons à la mémoire, dons mensuels, etc.)
- Identifier les opportunités de financement et de partenariats soutenant la mission de l'organisation
- Analyser les tendances philanthropiques et proposer des actions adaptées pour maximiser les dons et les opportunités
- Identifier de nouveaux donateurs potentiels, les qualifier et élaborer des stratégies d’approche pour les engager en fonction de leur groupe cible (fondations, entreprises, individus)
- Effectuer le démarchage et la sollicitation auprès des donateurs (rédiger les demandes de financement et les lettres de sollicitation, préparer stratégiquement les rencontres, effectuer les rencontres, faire les suivis nécessaires)
- Assurer une communication régulière avec les donateurs sur l’impact de leurs contributions (reddition de compte) et les tenir informés des projets en cours.
- Reconnaître les donateurs
- Participer à la planification à long terme de la philanthropie, en définissant des objectifs financiers et en ajustant les stratégies selon les résultats obtenus
- Assurer le maintien et la qualité des données des donateurs actuels et potentiels et voir à en assurer la rétention, le développement et la fidélisation
- Voir à l’animation et la mobilisation des comités de philanthropie et communication, issus du conseil d’administration
- Rapporter les opportunités à la Direction générale et/ou au comité exécutif
Développement du programme de dons planifiés
Développer et mettre à jour le programme de dons planifiés
- Établir une stratégie afin d’optimiser le programme de dons planifiés, approcher de nouveaux donateurs et maximiser les donateurs actuels
- Faire connaitre le programme à des organisations et des donateurs potentiels
- Assurer une veille afin d’être à l’affût de nouveaux donateurs
- Recruter des partenaires pour faire connaître les dons planifiés
- Solliciter et collaborer avec un réseau de professionnels (notaires, avocats, institutions financières, etc.)
Activités-bénéfice
Faire rayonner la MSP à travers ses événements au sein de la communauté et mobiliser cette dernière. Assurer un ROI optimal pour l’ensemble du porte-folio d’activités
- Organiser les activités-bénéfice et de reconnaissance de la MSP
- Voir à l’élaboration de plan de partenariat distinctif pour chacune des activités-bénéfice organisée par la MSPL
- Établir et maintenir en continu les liens avec les donateurs, commanditaires et partenaires et déployer la reconnaissance et/ou visibilité attendue
- Assurer la coordination et la communication avec les comités et les bénévoles dans le cadre des activités-bénéfice
- Représenter la MSPL dans le cadre d’activités de financement et de rayonnement
- Fournir le support et l’encadrement entendu aux activités de financement tenues par des tierces
Grande campagne
Élaborer et mettre en œuvre une solide stratégie de collecte de fonds afin d’atteindre et de dépasser les objectifs de revenus.
- Assurer la coordination du plan de campagne de financement majeur de la MSPL
- Participer à la mise en place la structure de gouvernance de la campagne majeure:
- Préciser les mandats des comités
- Identifier les personnes susceptibles de jouer un rôle dans la campagne
- Préparer les rencontres de recrutement
- Recruter les bénévoles
- Planifier les rencontres des comités et contribuer à la préparation des contenus requis
- Participer aux rencontres des comités de campagne, assurer la communication et les suivis nécessaires avec les membres des différents comités
- Participer au processus de sollicitation des dons majeurs et exceptionnels en collaboration avec les bénévoles d’affaires, de la direction générale et de la firme
- Faire les suivis nécessaires à l’égard des démarches de sollicitation auprès des membres des comités de campagne (notamment du cabinet)
- Voir au maintien du fichier Master de gestion des démarches
- Assurer l’envoi des lettres de sollicitations et de remerciement au fur et à mesure des démarches effectuées
- Exécuter la reconnaissance
- Arrimer les stratégies de campagne aux campagnes et événements courant de la MSPL
Communication
En collaboration avec la firme de communication, assurer le rayonnement de la MSPL via l’élaboration de stratégies de communication philanthropiques efficaces.
- Contribuer à la conception et la mise en place d’un plan de communication philanthropique multiplateforme (outils promo, réseaux sociaux, relations publiques)
- Contribuer à la conception et déploiement des outils de communication (brochures, rapports annuels, présentations, etc.) pour promouvoir les projets et les résultats philanthropiques, mais également pour supporter le déploiement des stratégies de collecte de fonds
- Collaborer à la reddition de comptes aux donateurs, dont la production du rapport annuel, rapports financiers et rapports d’impact
- Voir au rayonnement de la MSP et saisir les opportunités de positionnement et de communications
- Voir à optimiser l’utilisation des réseaux sociaux à des fins philanthropiques
Gestion administrative
Veiller à l’intégrité des données, à l’utilisation optimale de la base de données. S’assurer du respect des règles philanthropique en matière de dons et produire tout document requis à ses fonctions.
- Participer à l’établissement du budget annuel philanthropique
- Assurer le suivi régulier du budget philanthropique
- Voir à la gestion optimale du CRM
- Voir à assurer l’intégrité des données relatives aux donateurs et aux dons afin d’en garantir l’exactitude et la qualité (catégorisation adéquate des donateurs, commanditaires et prospects, mise à jour des informations, nettoyage des doublons, audit régulier des données, etc.)
- Voir à assurer l’administration des dons planifiés, incluant la gestion des placements, des successions et des polices d’assurance pour maximiser les contributions à long terme.
- Produire tout document exigé dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat en marketing, communication, administration ou dans toute autre spécialisation pertinente à la fonction;
- Certificat en gestion philanthropique (un atout);
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience en développement de financement ou autres expériences pertinentes. Développement de partenariat (un atout);
- Possède une expérience solide en collecte de fonds
- Possède de fortes aptitudes pour le réseautage, la recherche de dons et les commandites;
- Très bon communicateur
- Axé sur les résultats
- Orienté vers les solutions, autonome, bien organisé;
- Habiletés interpersonnelles, de mobilisation et une grande capacité à interagir avec les bénévoles, les partenaires et les donateurs;
- Souci aigu du service auprès de la clientèle;
- Connaissance du milieu philanthropique et de ses principaux acteurs;
- Connaissance et maîtrise de la Suite Office, de la base données et du logiciel de dons
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Pourquoi rejoindre la Maison de soins palliatifs du Littoral ?
Vous cherchez plus qu’un emploi ? Vous voulez faire une réelle différence dans la vie des gens ?
Nous croyons que chaque sourire compte, chaque mot de réconfort apporte un peu de lumière et chaque geste de soins est une preuve d'amour. Si vous partagez cette vision, la Maison de soins palliatifs du Littoral est l’endroit parfait pour vous épanouir.
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre grande famille, où votre passion et votre dévouement seront reconnus et célébrés chaque jour.