Adjoint administratif ou adjointe administrative

Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration.

Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.

• Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint
  
• Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)
  
• Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d’administration
  
• Gérer les achats et le matériel
  
• Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes
  
• Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles
  
• Agir en tant que bras droit de la direction générale
  
• Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l’équipe et la direction
  

• Horaire hybride de 35 h par semaine
  
• Période de vacances flexible
  
• Fermeture entre Noël et le jour de l’An
  
• Assurance collective
  
• Environnement de travail stimulant et valorisant
  
• Belle conciliation travail et vie personnelle
  
• Télémédecine
  

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles
  
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un domaine connexe
  
• Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  

• Organisation et autonomie
  
• Bon esprit de collaboration
  
• Polyvalence et bon service client