Adjoint administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Trois-Rivières. Si tu excelles dans l’organisation et que tu cherches un rôle clé dans le succès de l’équipe, alors tu es au bon endroit!

Ton employeur de choix

Mallette est le 4e plus grand cabinet au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) et des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services juridiques ou de planification financière
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
  

Ce que tu accompliras

• Réviser, corriger et mettre en page divers documents (lettres, présentations PowerPoint, etc.)
  
• Appuyer les associés directeurs et associées directrices dans diverses tâches administratives
  
• Assurer le respect des délais et des exigences administratives
  
• Élaborer de nouveaux projets et mettre en place de nouvelles activités pour améliorer la performance du travail de l’équipe
  
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients et s’occuper de la gestion complète des informations dans le CRM
  

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Formation pertinente en secrétariat ou dans un autre domaine jugé connexe
  
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
  
• Rigueur et autonomie
  
• Capacité d’adaptation et polyvalence
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.