Adjoint administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra au département de certification du bureau de Lévis. Si tu te démarques par ton sens de l’organisation et que la diversité des tâches te motive, tu trouveras ici l’environnement parfait pour t’épanouir!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
  

Ce que tu accompliras

• Mettre en page et préparer diverses lettres
  
• Classer des documents, ouvrir et archiver des dossiers
  
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
  
• Gérer l’envoi et la réception de divers documents
  
• Communiquer avec la clientèle et répondre à ses diverses demandes
  
• Soutenir l’équipe de professionnels et professionnelles dans diverses tâches administratives
  

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Un minimum d’un an d’expérience en soutien administratif
  
• Un diplôme DEP, AEC ou DEC en bureautique, ou toute autre combinaison d’expérience pertinente
  
• Une grande fluidité avec la suite Office
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Un sens exceptionnel de l’organisation
  
• Un véritable esprit de collaboration
  
• Une bonne capacité de gestion des priorités
  
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.