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Mallette

Adjoint administratif

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe d’actuariat au bureau de Québec. On te reconnaît pour ta proactivité et ton désir remarquable d’aider tes collègues? Alors cette opportunité pourrait t’intéresser!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras
  • Effectuer des suivis divers auprès de la clientèle
  • Remplir ou mettre en page divers documents de base, formulaires et lettresMettre à jour des informations dans les bases de données
  • Effectuer l’ouverture de mandats et participer à la facturation
  • Assurer le service à la clientèle sur notre plateforme de dépôt de documents
  • Réaliser toutes autres tâches administratives en soutien à l’équipe (ex. : réservations, prise de rendez-vous, classement et impression de documents, etc.)
As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment
  • Une formation pertinente en secrétariat ou dans un domaine connexe
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • La maîtrise de la suite MS Office
  • Une excellente maîtrise du français écrit

Ce qu’on recherche chez toi
  • Une rigueur et une minutie hors pair pour assurer la conformité des documents
  • L’art de gérer les priorités pour respecter les échéanciers
  • Une excellente capacité d’adaptation pour travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  • Une soif d’apprendre pour te plaire dans la variété des tâches proposées
  • Un bel esprit d’équipe pour collaborer dans le plaisir!

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Work environment

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Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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Internal reference No.

QC2289

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