Adjoint administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative aux états financiers qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Québec.
Votre rôle principal sera d’assurer la qualité de l’émission des rapports et d’offrir un soutien au différent membre de l’équipe Mallette.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  

Ce que tu accompliras

• Réaliser les multiples étapes reliées à la production des états financiers, de la mise en page à l’envoi du produit final au client
  
• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (états financiers, lettres diverses, etc.)
  
• Transmettre les déclarations de revenus des sociétés aux clients
  
• S’occuper du traitement des informations reçues provenant de plusieurs personnes
  

Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en lien avec les états financiers
et la comptabilité pour le poste.

Avez-vous le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité ou toute autre expérience pertinente
  
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, et PowerPoint)
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Planification et organisation du travail
  
• Rigueur et jugement professionnel
  
• Aptitudes à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  
• Esprit d’équipe
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.