Coordonnateur administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif ou d’une coordonnatrice administrative qui se joindra au département de certification au bureau de Québec. Si tu es reconnu(e) pour ta capacité à jongler avec différents dossiers et que l’idée d’accompagner une belle équipe dans son développement te motive, alors c’est le poste pour toi !

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8% de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Un crédit de 500$ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
  

Ce que tu accompliras

• Coordonner les différentes demandes de révision
  
• Effectuer l’assurance qualité des documents avant la remise aux clients
  
• Superviser et encadrer l’équipe d’adjoints et d’adjointes
  
• Préparer divers livrables (rapports, offres de service, présentations, correspondances, etc.), aider à leur rédaction, les mettre en forme et les réviser
  
• Coordonner et planifier les dossiers avec les adjoints et adjointes des différents bureaux de la région
  
• Optimiser et uniformiser les processus et les procédures des différents bureaux
  

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Une formation pertinente en bureautique
  
• Une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans
  
• Une bonne fluidité avec la suite Office
  
• De fortes aptitudes en révision linguistique
  

Ce qu’on recherche chez toi

• L’art de travailler sur plusieurs mandats en même temps
  
• Un grand leadership collaboratif
  
• L’esprit grand ouvert afin de nous suivre dans notre belle croissance
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.