Description
Située entre fleuve et montagnes, la MRC de L’Islet est reconnue pour sa qualité de vie exceptionnelle, son riche patrimoine culturel et son dynamisme économique. Elle regroupe 14 municipalités tissées serré, où l’on valorise la collaboration, l’innovation et le développement durable.
Forte d’une équipe d’une quarantaine de ressources engagées, la MRC de L’Islet cherche à pourvoir un poste clé au sein de son organisation. Dans ce contexte inspirant, elle est à la recherche d’un directeur administratif ou d’une directrice administrative pour assurer le leadership de l’équipe administrative et soutenir la direction générale dans la gestion des ressources humaines, la gouvernance interne, la coordination des finances et l’implantation de projets d’amélioration continue – notamment le virage numérique de l’organisation.
Principales responsabilités
Finances et administration
Ressources humaines
Amélioration continue et collaboration interne
Conditions d’emploi
Profil recherché
Exigences requises
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
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Forte d’une équipe d’une quarantaine de ressources engagées, la MRC de L’Islet cherche à pourvoir un poste clé au sein de son organisation. Dans ce contexte inspirant, elle est à la recherche d’un directeur administratif ou d’une directrice administrative pour assurer le leadership de l’équipe administrative et soutenir la direction générale dans la gestion des ressources humaines, la gouvernance interne, la coordination des finances et l’implantation de projets d’amélioration continue – notamment le virage numérique de l’organisation.
Principales responsabilités
Finances et administration
- Encadrer et mobiliser l’équipe administrative et comptable
- Superviser l’ensemble du cycle comptable, incluant la validation des états financiers
- Coordonner le processus budgétaire et participer à l’élaboration du budget
- Participer activement à la gestion financière de la MRC dans divers dossiers : règlements d’emprunt, subventions et opérations bancaires
- Assister le directeur général lors de la vente pour taxes
Ressources humaines
- Assurer la gestion complète des ressources humaines de la MRC : assurances collectives, REER, politiques internes, formation, mutuelle de prévention, etc.
- Fournir aux membres de l’organisation les outils, le soutien et la formation nécessaires pour leur permettre de contribuer efficacement aux objectifs de l’organisation
- Mettre en place des pratiques de reconnaissance pour favoriser la motivation et l’engagement
- Appliquer les politiques internes de manière rigoureuse et s’assurer de leur respect à travers l’organisation
- Répondre aux diverses demandes des employés et employées ainsi qu’aux requêtes syndicales
- Assurer le suivi et la gestion du processus d’évaluation de rendement de manière continue
- Assurer la gestion des processus d’embauche, d’accueil et d’intégration des nouvelles ressources, et ce, en collaboration avec les directeurs et directrices de service
Amélioration continue et collaboration interne
- Élaborer des stratégies et piloter l’implantation du virage numérique à la MRC
- Travailler en étroite collaboration avec les directions des autres services pour toute question liée à l’administration, aux finances et à la reddition de comptes
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
- Horaire de travail sur 4 jours (le bureau est fermé les vendredis)
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite (REER) avec une généreuse cotisation de l’employeur
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles
- Sept (7) journées de congé personnel par année
- Quinze (15) jours fériés payés, incluant une pause de deux semaines pendant la période des Fêtes
- Milieu de travail humain et flexible favorisant la conciliation travail-famille
- Environnement dynamique avec un comité social actif
- Lieu de travail : Saint-Jean-Port-Joli
Profil recherché
Exigences requises
- Baccalauréat (BAC) en administration ou toute autre formation jugée pertinente
- Cinq (5) ans d’expérience dans un poste de direction
- Expérience dans le secteur municipal, un atout
- Leadership mobilisateur
- Sens de l’organisation et rigueur
- Habiletés relationnelles et sens politique
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
