Vous souhaitez faire partie d’une équipe engagée pour le bien-être de ses citoyens ?La Municipalité de Chute-aux-Outardes est présentement à la recherche d’un greffier-trésorier ou d’une greffière-trésorière.
Venez contribuer à façonner l'avenir administratif et financier de notre communauté.VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Trésorerie
- Préparer et soumettre le budget et le programme d’immobilisation en collaboration avec le directeur général
- Assister les membres du Conseil dans l’adoption du budget en fournissant les documents nécessaires et en proposant des suggestions
- Contrôler les achats de matériaux, fournitures et équipements
- Superviser la perception des taxes et des paiements
- Gérer les comptes payables de la Municipalité et co-signer les chèques avec le maire
- Tenir les livres comptables, conserver les pièces justificatives et présenter régulièrement des rapports financiers au Conseil
- Préparer et présenter le rapport financier annuel lors d'une session publique du Conseil
- Réaliser diverses activités administratives incluant l'analyse des états financiers, le suivi des coûts, la gestion de la trésorerie, des comptes à recevoir et des fonds de réserve
- Négocier et gérer les ententes de service, participer aux fermetures mensuelles et annuelles, et valider les dépenses selon les délégations en vigueur
Greffe
- Organiser et assister aux réunions du conseil municipal
- Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux
- Préparer les projets de règlement, contrats et avis publics
- Gérer la conservation des documents municipaux
- Gérer les demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels
- Recevoir les serments comme commissaire à l'assermentation
- Élaborer les plans de communication interne et externe
- Gérer les communications, y compris les contenus web, médias sociaux, relations de presse et journal local
- Mettre en œuvre les stratégies de communication
EXIGENCES :
- Baccalauréat (BAC) en administration des affaires avec au moins 5 ans d'expérience dans un domaine connexe
- OU
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec au moins 8 ans d'expérience dans un domaine connexe
- Toutes autres formations ou expériences jugées pertinentes seront prises en considération
- Bonne communication en français à l'oral et à l'écrit
- Connaissance des logiciels Word, Excel, ainsi que de logiciels de comptabilité et de gestion
- Aisance avec internet et les médias sociaux
PROFIL RECHERCHÉ :
- Fait preuve de discernement et de jugement
- Excellente habileté à communiquer
- Leadership affirmé
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne éthique de travail
LES CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste-cadre permanent à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Horaire de travail flexible
- Salaire horaire entre 36.94$ et 46.79$
- Programme d’assurances collectives
- REER collectif
- Environnement de travail stimulant !
Veuillez nous faire parvenir votre candidature en mentionnant le concours GT-MCO-24, à l’attention de Madame Noémie Henry, conseillère en services-conseils, par courriel à : recrutement.est@mallette.ca
Nous remercions toutes les candidatures de leur intérêt et tenons à préciser que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
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