Secrétaire-réceptionniste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste qui se joindra à l’équipe des services juridiques au bureau de Louiseville. Si tu maîtrises l’art de gérer ton temps et tes priorités, ton talent sera un atout précieux pour soutenir l’équipe dans le traitement des dossiers juridiques et offrir un accueil chaleureux et professionnel à la clientèle.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  

Ce que tu accompliras

• Accueillir la clientèle qui se présente au cabinet
  
• Recevoir et rediriger les appels téléphoniques
  
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers tout en assurant le processus de correspondance des mandats en réalisant les copies conformes, en préparant les envois et en participant à la numérisation des dossiers
  
• Planifier et réaliser le processus de facturation afférent aux mandats
  
• Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
  

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• DEP, AEC ou DEC en bureautique/secrétariat
  
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
  
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Outlook)
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Sens de l’organisation
  
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
  
• Capacité d’apprentissage et curiosité intellectuelle
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.