Adjoint de direction

La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.

Responsabilités

• Assister la direction générale en facilitant le travail administratif et en s’assurant que les demandes soient traitées avec rapidité exactitude et efficacité.
• Préparer et acheminer diverses correspondances en soutien à la direction générale.
• Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).
• Collaborer avec la direction générale à la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires aux séances du conseil et à la rédaction des procès-verbaux.
• Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d’informations, préparation et suivi de réunions, etc.
• Recevoir et traiter les demandes d’accès à l’information.
• Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal.
• Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (35 heures).
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.