This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
Marc-André Paré Consultant Inc.

Secrétaire-réceptionniste

96, route 112, Beaulac-Garthby,QC
  • To be discussed
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.

Responsabilités

  • Assurer l’accueil des citoyens et des visiteurs se présentant au bureau municipal.
  • Recueillir et transmettre les demandes d’information, les commentaires et les plaintes provenant des citoyens et des visiteurs et assurer le suivi vers les différents départements concernés.
  • Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées.
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements de la direction, de l’urbanisme, de la comptabilité, des travaux publics et des loisirs.
  • Rédiger ou aider à la rédaction, au besoin, des différents rapports dans différents départements.
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat, telle la gestion des calendriers de vidanges des fosses septiques en collaboration avec le département de l’urbanisme.
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour donner suite à la rénovation cadastrale.
  • Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers et ainsi que dans les filières.
  • Publier des communiqués et des annonces dans les différents médias.
  • Recevoir les demandes de permis en collaboration avec le département de l’urbanisme.
  • Traiter les demandes de location en collaboration avec les différents départements.
  • Régler avec l’aide de l’informaticien tout dysfonctionnement au niveau des ordinateurs, Internet, Wi-Fi et autres.
  • Apporter son aide pour les élections générales, partielles et référendums.

Conditions de travail

  • Poste régulier à temps complet (35 heures).
  • Horaire du lundi au vendredi midi.
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.

Work environment

Work environmentsMarc-André Paré Consultant Inc.0
Work environmentsMarc-André Paré Consultant Inc.1

Requested skills

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
  • Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en milieu municipal constitue un atout.
  • Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Windows, Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Connaissance et maîtrise de logiciels municipaux (ACCEO Municipal, SYGEM, etc.) constitue un atout.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Entregent et bon sens du travail d’équipe.
  • Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced